Paramètres techniques dans Abacus

Pour la connexion avec la Comptabilité financière Abacus, les dispositions suivantes doivent être prises :

1. créer une nouvelle catégorie d’utilisateurs dans le programme Abacus ERP « Q981 Gestion des utilisateurs », par exemple avec le nom « AbaNinja ».

2. créer un nouvel « utilisateur de service » dans la catégorie d’utilisateurs créée en cliquant avec le bouton droit de la souris.

3. sur la page « Créer un utilisateur de service », créez par exemple un nom « NinjaBoxServiceUser » -> Suivant

4. sur la page « Accès aux interfaces », activez « AbaNinja » -> Suivant

5. sur la page « Classe d’utilisateurs » -> Suivant

6. sur la page « Données de connexion », enregistrez l’ID client et la clé client en lieu sûr, afin de pouvoir y accéder à nouveau. Ces deux codes de sécurité sont nécessaires pour chaque AbaNinja qui doit être relié à la Comptabilité financière Abacus afin d’envoyer des documents au programme « F11 Comptabiliser » dans l’inbox correspondante -> Suivant

7. sur la page « Accès à l’application », accorder l’accès à « COFI » -> Suivant

8. terminer

9. sur la catégorie d’utilisateurs, par exemple « AbaNinja », cliquez avec le bouton droit de la souris et ouvrez « Politique » -> « Appliquer la politique de modèle ».

10. sur la page « Politique des modèles », vous devez sélectionner « Accès complet aux modèles de la politique du client » et « Accès complet aux modèles de la politique du programme » -> Suivant

11. sur la page « Modifier la politique du client » -> Suivant

12. sur la page « Accès mandants », vérifiez que le mandant à connecter existe bien -> Suivant

13. sur la page « Accès aux applications », sélectionnez uniquement la comptabilité financière. -> Suivant

14. sur la page « Modifier la politique du programme » -> Suivant

15. sur la page « Accès aux applications » -> Suivant

Sur la page « Catégories d’utilisateurs », vérifiez que seule la catégorie d’utilisateurs créée, par exemple « AbaNinja », est sélectionnée. -> Suivant

17. terminer.

18. dans le programme Abacus ERP « Q908 DeepCloud Administration », ouvrez le menu Connexions.

19. dans la section Boîte Ninja, activez la connexion.