Pour la connexion avec la Comptabilité financière Abacus, les dispositions suivantes doivent être prises :
1. créer une nouvelle catégorie d’utilisateurs dans le programme Abacus ERP « Q981 Gestion des utilisateurs », par exemple avec le nom « AbaNinja ».
2. créer un nouvel « utilisateur de service » dans la catégorie d’utilisateurs créée en cliquant avec le bouton droit de la souris.
3. sur la page « Créer un utilisateur de service », créez par exemple un nom « NinjaBoxServiceUser » -> Suivant
4. sur la page « Accès aux interfaces », activez « AbaNinja » -> Suivant
5. sur la page « Classe d’utilisateurs » -> Suivant
6. sur la page « Données de connexion », enregistrez l’ID client et la clé client en lieu sûr, afin de pouvoir y accéder à nouveau. Ces deux codes de sécurité sont nécessaires pour chaque AbaNinja qui doit être relié à la Comptabilité financière Abacus afin d’envoyer des documents au programme « F11 Comptabiliser » dans l’inbox correspondante -> Suivant
7. sur la page « Accès à l’application », accorder l’accès à « COFI » -> Suivant
8. terminer
9. sur la catégorie d’utilisateurs, par exemple « AbaNinja », cliquez avec le bouton droit de la souris et ouvrez « Politique » -> « Appliquer la politique de modèle ».
10. sur la page « Politique des modèles », vous devez sélectionner « Accès complet aux modèles de la politique du client » et « Accès complet aux modèles de la politique du programme » -> Suivant
11. sur la page « Modifier la politique du client » -> Suivant
12. sur la page « Accès mandants », vérifiez que le mandant à connecter existe bien -> Suivant
13. sur la page « Accès aux applications », sélectionnez uniquement la comptabilité financière. -> Suivant
14. sur la page « Modifier la politique du programme » -> Suivant
15. sur la page « Accès aux applications » -> Suivant
Sur la page « Catégories d’utilisateurs », vérifiez que seule la catégorie d’utilisateurs créée, par exemple « AbaNinja », est sélectionnée. -> Suivant
17. terminer.
18. dans le programme Abacus ERP « Q908 DeepCloud Administration », ouvrez le menu Connexions.
19. dans la section Boîte Ninja, activez la connexion.