Identifier et activer les positions du document

Détection des positions

Par défaut, les Advanced boxes utilisent le regroupement de la TVA. Avec cette détection, un poste est créé par taux de TVA détecté, quel que soit le nombre de postes sur la facture.

Exemple Récapitulation de la TVA

POS 1 : TVA 8.1% incluse
POS 2 : TVA 2.6% incluse

Exemple de document Positions

Lors de la reconnaissance des postes, un poste est créé pour chaque ligne reconnue sur la facture, avec le total du poste et le taux de TVA correspondants. Cela permet une imputation plus précise au niveau des postes, sans devoir créer manuellement des postes de fractionnement. En outre, il est possible de saisir des données comptables supplémentaires par poste plutôt que pour tous les postes. Par exemple, il est possible de saisir un texte de poste ou de définir différents centres de coûts.

La reconnaissance des positions signale à l’utilisateur si le total de la facture et le total des positions ne correspondent pas. L’utilisateur a alors deux possibilités :

• Soit adopter le nouveau Total
• Ou créer un poste supplémentaire avec la différence

Si une position est créée manuellement, les montants sur la position sont calculés automatiquement. Par exemple, une position supplémentaire d’un montant de 20,00 CHF hors TVA doit être créée avec un taux de 8,1%. Le total de la position (montant TVA comprise) et la TVA sont calculés automatiquement sur la base des données.

Activation

La détection de position doit être activée pour chaque box dans les paramètres DeepO. Pour l’activer, il faut au moins un abonnement Compact.

1. Saut dans les paramètres DeepO
2. Ouvrir l’onglet « Réglages de la boîte ».
3. Ouvrir la page « Positions ».
4. Cliquez sur « Activer maintenant ».