Quelles sont les conditions préalables à l’intégration d’Abacus ?

Avec l’intégration d’Abacus, de nombreuses autres possibilités sont disponibles pour l’utilisation de DeepBox. Il est possible de simplifier fortement les processus et d’obtenir un gain d’efficacité.

Version

• version 2022 au minimum (à partir de la version 2023, les données de base sont synchronisées automatiquement ; c’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser cette version comme base)
• Nous vous recommandons d’utiliser le dernier correctif ou Service Pack disponible.
  

Licences

• Comptabilité financière, comptabilité clients, comptabilité fournisseurs et comptabilité d’exploitation existantes (ou des combinaisons de celles-ci)
• BPE (Business Process Engine)
  *Data Automation n’est nécessaire que si les modèles de processus fournis (BPE) sont personnalisés.
  *DeepMail : dans le cadre d’une utilisation standard, aucune licence BPE n’est nécessaire, à condition d’utiliser exclusivement DeepMail.

Conditions préalables à l’intégration de DeepBox et au Webhook

• Compte DeepCloud (droits d’owner) (app.deepbox.swiss)
• Serveur Abacus : les conditions techniques doivent être remplies (FAQ DeepBox : conditions techniques)
• Dans Abacus : administrateur ou utilisateur de la classe « DeepCloud » Supervisor pour établir la connexion (droits d’accès Q908)
  

Traitement des documents

• Pour le traitement automatique des pièces via DeepBox, le mandant concerné doit avoir été préalablement configuré (devise, code TVA, nom de société par défaut, etc. définis).