Références d’imputation libres

Les références d’imputation libres permettent d’enregistrer des tables de référence supplémentaires dans DeepO. Cela permet de définir automatiquement des imputations telles que le compte, le centre de coûts, le projet ou le code TVA à l’aide de valeurs dans le document. Pour ce faire, une valeur du document est recherchée dans une table de référence enregistrée et une valeur de retour définie est reprise.

Exemple d’application

Une facture contient la valeur « SEHTEST » dans le texte du poste.
Cette valeur est recherchée dans une référence d’imputation libre. Si une entrée correspondante est trouvée, le centre de coûts défini ou le compte correspondant peut être automatiquement défini.

Créer une table de référence
1. Ouvrir les paramètres DeepO
2. Ouvrir « Définitions globales » → « Références d’imputation libres »
3. Sélectionner « Nouvelle entrée »
4. Saisir la description
5. Télécharger un exemple d’Excel
5. Remplir Excel et le télécharger à nouveau

Les colonnes suivantes sont disponibles dans le modèle Excel :

• Valeur
• Description
• Compte
• Centre de coûts
• Centre de coûts 2
• Projet
• Code TVA
• Valable à partir du

Après le téléchargement, un identifiant de référence interne est automatiquement créé (par exemple « custom1 »).

Utilisation dans les propositions
Les références d’imputation libres peuvent être utilisées dans les propositions avec la fonction « Consulter ». Cette fonction peut être utilisée au niveau de l’en-tête et du poste.

Mode de comparaison
Le mode de comparaison définit la manière dont les valeurs sont comparées dans la table de référence.

Automatique	En fonction du champ de recherche utilisé : Pour « Valeur », la recherche s’effectue avec « Equals ». Pour « Description », la recherche s’effectue d’abord avec « Equals », puis avec « Contains ».
Equals	Seule une correspondance exacte est prise en compte.
Contient	Les entrées qui contiennent la valeur de recherche sont prises en compte.
Démarre avec	Les entrées qui commencent par la valeur de recherche sont prises en compte.

Fonction d’expression « LookupValue« 
En plus de la fonction « Consulter », la fonction d’expression « LookupValue » peut être utilisée pour rechercher des valeurs directement dans les tables de référence.

Syntaxe

LookupValue (« Table de référence », « Champ de recherche dans la table de référence », « Champ d’entrée », « Retour de la table de référence »)

Syntaxe avec mode de comparaison

LookupValue (« Table de référence », « Champ de recherche dans la table de référence », « Champ d’entrée », « Retour de la table de référence », « StartsWith »)

LookupValue (« Table de référence », « Champ de recherche dans la table de référence », « Champ d’entrée », « Retour de la table de référence », « Contains »)

Exemple avec le tableau Abacus

LookupValue (« Comptes », « Description », « Document.UserField1 », « Value » )

Exemple avec référence d’imputation libre

LookupValue (« ReferenceObject.custom1 », « Description », « Custom1 », « Value », « StartsWith »)

LookupValue (« ReferenceObject.custom1 », « Description », « Custom1 », « Value », « Contains »)

Notes

• Cette fonction peut être utilisée au niveau de l’en-tête et des postes.
• Seules les colonnes prédéfinies peuvent être utilisées.
• L’identifiant de référence interne est généré automatiquement.