Traitement des documents dans la comptabilité clients, la comptabilité fournisseurs et la comptabilité financière

La DeepBox permet de comptabiliser les documents (débiteurs et créanciers) de manière efficace et automatisée. La connexion de DeepBox au système Abacus permet de réduire les tâches répétitives, d’optimiser les processus et d’obtenir ainsi une valeur ajoutée efficace. Différents documents peuvent être partagés avec vos clients via DeepBox et Abacus.

Selon les applications financières licenciées et ouvertes dans un mandant Abacus, la logique de mise à jour au sein des applications Abacus change. Vous trouverez ci-dessous un aperçu qui vous permettra de savoir dans quel module Abacus il est possible d’effectuer des réservations.

Avantages :

• Comptabilisation des documents fournisseurs avec le document original dans le dossier
• Les propositions de mise à jour permettent de gagner du temps
• Proposition de mise à jour automatisée générée lors de la première comptabilisation
• TVA (perçue) : Enregistrement des documents après paiement
• Comptabilisation des paiements : la « date de paiement » peut être indiquée dans la DeepBox et devient la date du document dans la comptabilité financière.
• Efficace : gain de temps significatif grâce à la réduction des traitements répétitifs des documents.

Indications :

• Dès que les livres auxiliaires Débi et/ou Crédit sont ouverts, aucun document ne peut être traité directement dans la COFI. Seuls les documents avec le type de document « Quittances » atterrissent dans la COFI.
• Si, en plus de l’Electronic Banking et, par exemple, de la Comptabilité financière, les livres auxiliaires (Debi / Kredi) sont également ouverts, les factures continueront à être enregistrées par défaut dans le livre auxiliaire correspondant. Il est toutefois possible, avec certains paramètres, de traiter quand même les documents dans l’Electronic Banking.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter votre distributeur Abacus.