Entraîner les suggestions

Les « Suggestions » permettent de définir des valeurs de champ différentes en fonction des caractéristiques de reconnaissance dans le document, tant au niveau de l’en-tête que des postes.
Par exemple, une facture contenant la caractéristique de reconnaissance « Location » dans le document peut être affectée différemment d’une facture contenant la caractéristique de reconnaissance « Achat ».

Les options suivantes sont disponibles :

• valeur fixe : définir une valeur statique/fixe
• Expression : enregistrer une valeur/formule variable
• consulter : consulter les ‘Tables Abacus’ téléchargées et les ‘Références d’imputation’.

Pour chaque valeur sélectionnée dans l’éditeur, un historique est également disponible. L’historique permet de savoir d’où provient la valeur affichée (DeepFlow, proposition, …).

Ajustements des propositions pour la mise à jour du 31 juillet 2024

Auparavant, seule la première proposition applicable était exécutée, en commençant par la combinaison spécifique « cette adresse – ce box ». Les suggestions à d’autres niveaux, telles que « toutes les adresses – cette box », étaient ignorées.

Avec la nouvelle logique, les suggestions sont prises en compte et exécutées à tous les niveaux, en commençant par le niveau le plus élevé, c’est-à-dire « toutes les adresses – toutes les boîtes ». Cela signifie que les propositions sont systématiquement traitées du niveau le plus général au niveau le plus spécifique.
Pour chaque proposition, il est possible de définir qu’aucune autre proposition ne sera appliquée soit à ce niveau, soit à tous les niveaux. Pour éviter tout changement de comportement, le paramètre « Aucune autre proposition ne sera appliquée » est activé par défaut pour chaque proposition.

Le seul changement de comportement est l’application de « propositions générales », par exemple « toutes les adresses – toutes les boîtes », et donc la suppression de « propositions spécifiques », par exemple « cette adresse – cette box ». Cela peut être modifié pour chaque proposition, afin que plusieurs propositions puissent être appliquées à différents niveaux.

Enregistrements du webinaire du 26/07/2024

Vous trouverez ici les enregistrements du webinaire du 26 juillet 2024 sur la conversion de l’héritage par défaut.