Approvatore

Con la funzione “Approvatore” di DeepSign puoi definire i processi di approvazione prima che il documento venga firmato: è l’ideale per quei casi in cui serve un’approvazione preventiva, come ad esempio l’approvazione di un contratto da parte dell’ufficio legale o di un superiore.

Se includi un approvatore nel flusso di lavoro della firma digitale, il processo di firma viene eseguito solo dopo che l’approvatore ha controllato e rilasciato il documento.

1. La funzione “Approvatore” va attivata nella sezione “Altre impostazioni”.
2. Successivamente è possibile aggiungere i firmatari autorizzati e disporli nella lista dei partecipanti nella posizione desiderata. In questo caso, il firmatario autorizzato deve essere posizionato prima della persona che potrà firmare solo dopo l’approvazione.

Il responsabile dell’approvazione riceve quindi via e-mail un link al documento e può decidere se approvarlo o rifiutarlo. Se il documento viene approvato, viene poi inviato ai firmatari designati per la firma.

Le autorizzazioni sono gratuite. La funzione è disponibile con l’abbonamento DeepCloud Small.