Testi segnaposto per l’automazione
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I testi segnaposto consentono di firmare i documenti in modo più semplice ed efficiente.
È possibile inserire il codice del segnaposto direttamente nel documento. Quando il documento viene caricato in DeepBox, questi codici vengono riconosciuti, evitando, ad esempio, di dover posizionare manualmente la firma ogni volta.
Nota: È possibile utilizzare un colore del carattere trasparente per rendere il testo segnaposto invisibile nel documento.
Definire i firmatari
Sintassi: #deepsign#e-mail;signOrder#
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign# | Campo firma senza indirizzo e-mail predefinito |
| #deepsign#test[at]mail.com# | Campo firma con indirizzo e-mail predefinito |
| #deepsign#test[at]mail.com;4# | Campo firma con indirizzo e-mail e ordine di firma predefiniti |
Impostazioni del processo di firma (Modalità)
Sintassi della modalità: #deepsign-mode#sicherheitslevel;rechtsraum#
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-mode#qes;eidas# | Opzioni disponibili: ses, aes, qes & zertes, eidas (ove supportato) |
| #deepsign-mode#aes;zertes# | eidas non è attualmente disponibile per AES |
| #deepsign-mode#ses# | È il valore predefinito se non viene specificato alcun valore |
Impostazioni del servizio di identificazione (Authority Service)
Sintassi Authority Service: #deepsign-mode#sicherheitslevel;rechtsraum;authorityservice#
Opzioni:
did = DeepID
ras = Mobile ID
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-mode#qes;eidas;did# | Opzioni disponibili: ses, aes, qes & zertes, eidas & did, ras |
| #deepsign-mode#aes;ras# | Opzioni disponibili: ses, aes, qes & zertes, eidas & did, ras |
Impostazioni del processo di firma (Allegati)
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-attachments# | L’inserimento di questo segnaposto consente l’aggiunta di allegati. Per impostazione predefinita, gli allegati non sono consentiti. |
Impostazioni del processo di firma – Promemoria (Reminder)
Sintassi del promemoria: #deepsign-reminder#days#
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-reminder#4# | Viene inviato un promemoria dopo 4 giorni se il documento non è ancora stato firmato |
Impostazioni del processo di firma – Approvatore (Approver)
Sintassi dell’approvatore: #deepsign-approver#eMail;signOrder#
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-approver# | Approvatore senza indirizzo e-mail predefinito |
| #deepsign-approver#test@mail.com# | Approvatore con indirizzo e-mail predefinito |
| #deepsign-approver#test@mail.com;2# | Approvatore con indirizzo e-mail predefinito e ordine nel gruppo |
Impostazioni del processo di firma – Osservatore (Observer)
Sintassi dell’osservatore: #deepsign-observer#e-mail;admin#
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-observer# | Osservatore senza indirizzo e-mail predefinito |
| #deepsign-observer#foo@bar.com# | Osservatore con indirizzo e-mail predefinito |
| #deepsign-observer#foo@bar.com;admin# | Osservatore con diritti di amministratore |
Impostazioni del processo di firma – Durata del processo di firma
Sintassi: #deepsign-within#days#
Se non viene specificato alcun valore, la durata predefinita è di 30 giorni. Minimo: 1 giorno. Massimo: 90 giorni.
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-within#1# | Imposta la durata a 1 giorno |
| #deepsign-within#90# | Imposta la durata a 90 giorni |
Impostazioni del processo di firma – Firma visiva
Sintassi: #deepsign-visual-signature#requirement#
Questa impostazione stabilisce se la firma visiva è facoltativa, obbligatoria o non consentita per i partecipanti.
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-visual-signature#optional# | La firma visiva è facoltativa |
| #deepsign-visual-signature#required# | La firma visiva è obbligatoria |
| #deepsign-visual-signature#prohibited# | La firma visiva non è consentita |
Definire le dimensioni del campo firma
Sintassi: #deepsign#e-email;signOrder;size#
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign#test[at]mail.com;2;40# | Dimensione in mm; in questo esempio, 40 mm |
| #deepsign#test[at]mail.com;2;S# | Piccolo (opzioni disponibili: S/M/L) |
Apporre un sigillo al documento
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign#seal# | Viene apposto un sigillo al documento |
| #deepsign#seal:the-seal-key# | Viene apposto un sigillo al documento |
Bloccare il documento
| Testo segnaposto | Descrizione |
| #deepsign-lock# | Il documento non può più essere firmato una volta completate tutte le firme |
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