Come trovare i file con la ricerca?
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La ricerca in DeepBox consente di trovare i file tramite parole chiave e contenuti dei documenti. È possibile restringere i risultati con i filtri e affinare la ricerca con query mirate. La ricerca include i nomi dei file, i tag, i metadati e il testo riconosciuto all’interno dei documenti.
Cercare i file
- Aprire la box in cui si desidera cercare un file.
- Inserire uno o più termini nel campo di ricerca.
- Se necessario, restringere la ricerca utilizzando i filtri sotto il campo di ricerca.
La vista mostrata include filtri per l’ambito della ricerca, i tag, il proprietario e la data di modifica. Utilizzare questi filtri per restringere i risultati.
Aprire la guida alla ricerca
Fare clic sul punto interrogativo a destra del campo di ricerca per aprire la guida alla ricerca («Suchhilfe» nello screenshot). La guida contiene esempi di query semplici e spiega come combinare più condizioni di ricerca.
Combinare i termini di ricerca
Un solo termine è sufficiente per una ricerca semplice. Inserendo più termini, la ricerca si amplia: i file che contengono tutti i termini vengono classificati più in alto. Utilizzare le virgolette per cercare una frase esatta.
| Query di ricerca | Significato |
|---|---|
rapporto | Trova i file che contengono il termine «rapporto». |
rapporto budget | Trova i file che contengono «rapporto» o «budget». I risultati con entrambi i termini vengono mostrati per primi. |
"Rapporto annuale 2024" | Cerca la frase esatta «Rapporto annuale 2024». |
contratto "Rapporto annuale 2024" | Trova i file che contengono «contratto» o la frase esatta «Rapporto annuale 2024». |
Rendere obbligatori o escludere i termini
Aggiungere + prima di un termine per renderlo obbligatorio. Aggiungere - prima di un termine per escluderlo. Inserire il simbolo direttamente prima del termine interessato.
| Query di ricerca | Significato |
|---|---|
+rapporto budget | «rapporto» deve essere presente; «budget» è facoltativo. |
rapporto -bozza | Cerca «rapporto» ed esclude i file che contengono «bozza». |
+rapporto +budget | Entrambi i termini devono essere presenti. |
"Rapporto annuale 2024" -bozza | Cerca la frase esatta «Rapporto annuale 2024» ed esclude i file che contengono «bozza». |
Combinare altre condizioni di ricerca
Per le query più complesse, è possibile utilizzare gli operatori AND, OR e NOT. Scrivere questi operatori in maiuscolo. Le parentesi consentono di raggruppare le condizioni correlate.
| Query di ricerca | Significato |
|---|---|
rapporto AND budget | Entrambi i termini devono essere presenti. |
fattura OR ricevuta | Almeno uno dei due termini deve essere presente. |
rapporto NOT bozza | Cerca «rapporto» ed esclude i file che contengono «bozza». |
(fattura OR ricevuta) AND 2024 | Deve essere presente «fattura» o «ricevuta», insieme a «2024». |
rapporto AND ("Q3 2024" OR "Q4 2024") | Devono essere presenti «rapporto» e almeno una delle due frasi esatte «Q3 2024» o «Q4 2024». |
Nessun file corrispondente trovato?
Verificare se la ricerca è limitata a un’area specifica. Se non vengono trovati risultati in Documenti («Dokumente» nello screenshot), selezionare Cerca ovunque («Überall suchen») per ampliare l’ambito della ricerca. Controllare anche i filtri attivi e modificarli se necessario.
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