Cos’è la verifica del profilo?
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È fondamentale verificare le organizzazioni e gli account privati. Questo è l’unico modo per garantire la sicurezza e la protezione dei dati su DeepBox.
Il processo di verifica completo prevede innanzitutto la verifica dell’identità personale per poter poi verificare un’organizzazione. Se l’azienda è iscritta al registro delle imprese, una persona autorizzata a firmare deve seguire il processo DeepID e, se necessario, nominare un’altra persona iscritta al registro delle imprese svizzero.
La verifica completa è opzionale per DeepBox, DeepSign e DeepV.
Il percorso di verifica semplificato è impostato come standard, ma richiede una carta di credito. È possibile creare un account senza verifica completa fornendo un metodo di pagamento. La creazione di un account semplificato consente di utilizzare DeepBox e i prodotti DeepSign e DeepV, nonché le varie integrazioni possibili su DeepBox.
La verifica completa con DeepID è ancora possibile per DeepBox (e ora anche per DeepSign e DeepV). Tuttavia, non è più obbligatoria per l’integrazione di Abacus. Le e-mail inviate a terzi mostrano lo stato di verifica di un’organizzazione DeepBox.
Processo di verifica con DeepID
Verifica dell’utente: l’utente attualmente connesso deve scansionare il codice QR che si riferisce al DeepID. È quindi un prerequisito che questa persona si identifichi utilizzando questa applicazione. DeepID è un servizio di identificazione digitale e gratuito fornito da DeepCloud AG.
Dati dell’azienda: qui puoi specificare se l’organizzazione è iscritta o meno nel registro delle imprese. A seconda di questa selezione, nella fase successiva i firmatari autorizzati vengono caricati automaticamente dal registro delle imprese utilizzando l’UID o inseriti manualmente se non ci sono.
Firmatari autorizzati: se esiste un’iscrizione al registro delle imprese, è possibile selezionare i firmatari autorizzati nell’elenco a discesa. Viene inoltre convalidata la procura (procura individuale, collettiva di due o collettiva di tre). Infine, è necessario inserire l’indirizzo e-mail. Se non esiste una voce nel registro delle imprese, tutte le informazioni devono essere inserite manualmente.
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