DeepFlow

DeepFlow può essere utilizzato per definire delle regole da applicare ai documenti della posta in arrivo. La funzione deve essere attivata per poter utilizzare DeepFlow.

Utilizza per

Per un flusso, devi definire quando la regola deve essere applicata. Ci sono quattro opzioni per farlo. Applica quando:

• Ingresso nella casella di posta elettronica (dopo l’analisi)
• Dopo il calcolo della proposta
• Accetta ed elabora
• Rifiuta e cancella

Condizioni

È possibile definire delle condizioni per la creazione di un flusso.
Devono essere soddisfatte almeno una condizione, tutte le condizioni o nessuna condizione (viene sempre eseguita). Una condizione può avere il seguente aspetto, ad esempio: Il numero del documento | inizia con | 004.

Azioni da eseguire

Se la condizione è soddisfatta, viene eseguita un’azione definita. Ad esempio, vengono impostati i valori dei tag e/o dei campi oppure i documenti vengono accettati ed elaborati automaticamente, ecc…

Esempi / Casi d’uso

• Archiviazione automatizzata e chiaramente organizzata
• I flussi possono essere utilizzati per impostare automaticamente le etichette per ogni fornitore o per ogni anno contabile. L’impostazione dei tag rende più facile e veloce la ricerca dei documenti.

Elaborazione dei documenti completamente automatizzata

È possibile impostare un flusso corrispondente con l’azione “Accetta ed elabora” in modo che i voucher vengano importati direttamente in Abacus dopo essere stati analizzati. Si possono anche utilizzare delle condizioni per definire che, ad esempio, i voucher di importo superiore a CHF 100 non possono essere elaborati direttamente.

Non applicare altri flussi

Se il flag “Non applicare altri flussi” è attivato, non verranno attivati altri flussi dopo questo flusso. Questo comportamento si verifica solo quando il flusso viene applicato.