Costi per DeepFlow e Mailroom

I costi per il Mailroom e DeepFlow sono sempre composti dalle stesse due voci: l’analisi di un documento e il passaggio dei flow. Entrambe costano CHF 0.05.

Costi di DeepFlow

Non viene addebitato ogni singolo flow, ma ogni passaggio, al prezzo di CHF 0.05. Non importa quanti flow vengano eseguiti né quante azioni contengano.

Un passaggio è il momento in cui DeepBox verifica tutti i flow configurati per un documento ed esegue quelli pertinenti.

• 1° passaggio: tutti i flow con «Applica a: Entrata inbox (dopo l’analisi)» e «Dopo il calcolo delle proposte».
• 2° passaggio: tutti i flow con «Applica a: Accetta ed elabora» e «Rifiuta e cancella».

Trovi ulteriori dettagli sui flow nell’articolo DeepFlow.

Un passaggio viene addebitato solo se durante il passaggio viene effettivamente eseguito un flow. Se non è configurato alcun flow o se un flow non viene eseguito a causa di una condizione, non vengono addebitati costi.

Costi del Mailroom

Un documento che passa per il Mailroom passa sempre attraverso due box e viene quindi analizzato due volte: una volta nella Mailroom Box e una volta nella box di destinazione. Ogni analisi costa CHF 0.05.

L’inoltro automatico alla box di destinazione avviene tramite un flow e attiva quindi anche un passaggio. Se il documento viene spostato manualmente nella box di destinazione, ad esempio perché l’indirizzo del destinatario non è stato riconosciuto, il passaggio non viene eseguito e non ti vengono addebitati costi dei flow per l’inoltro.

Per ulteriori dettagli sul Mailroom, consulta l’articolo Mailroom.

Costi combinati del Mailroom e dei flow

Se nella box di destinazione sono configurati anche dei flow aggiuntivi, dipende dal fatto che sia già stato eseguito un passaggio.

Con l’inoltro automatico è proprio così: l’inoltro in sé è un passaggio, i flow nella box di destinazione vengono eseguiti al suo interno e non comportano costi aggiuntivi. Con l’inoltro manuale, il primo passaggio avviene solo nella box di destinazione e viene addebitato CHF 0.05.

Nessun addebito

Le seguenti operazioni non comportano alcun costo:

• Spostamento manuale di un documento dalla Mailroom Box alla box di destinazione
• Flow che non vengono eseguiti perché una condizione non è stata soddisfatta
• Separazione automatica dei documenti nell’Inbox di DeepBox tramite il timbro di separazione
• Unione automatica dei documenti
• Creazione di un PDF da una fattura XRechnung