Struttura della tabella consigliata per un migliore riconoscimento della tabella

Per il riconoscimento delle posizioni facciamo la seguente distinzione:

Tabelle inizialmente riconosciute:

Per fare in modo che le tabelle vengano inizialmente riconosciute meglio dal sistema, si applicano le seguenti raccomandazioni:

Struttura della tabella chiara

• Nessuna tabella annidata: nessuna combinazione di più tabelle in un blocco.
• Nessuna cella riassuntiva
• Nessun elemento grafico di disturbo: (assegnazione dell’account) timbri, loghi e altri elementi grafici all’interno della tabella

Colonne

• Le singole colonne della tabella necessitano di un’intestazione di colonna
• Contenuto omogeneo per colonna: Ogni colonna deve contenere un solo tipo di dati: ad esempio solo numeri, solo testo, solo date.

Linee

• Se un elemento di una colonna non ha contenuto, ciò potrebbe indicare un “gruppo di righe”. In questi casi, si cerca di produrre gli elementi pertinenti e di includere il “titolo del gruppo” nel rispettivo elemento:

Tabella in base alla fattura:

Posizioni riconosciute:

Tabelle trasversali alle pagine

• Per le tabelle a più pagine, è richiesta un’intestazione di colonna su ogni pagina (oltre ai requisiti di cui sopra).

Tavoli formati manualmente:

Se una tabella per uno specifico emittente di fatture non viene riconosciuta correttamente, è possibile configurarla manualmente. La configurazione viene salvata nella definizione dell’indirizzo e può aiutare a riconoscere meglio i documenti con lo stesso layout provenienti da questo mittente in futuro.

Importante

Questa funzione supporta solo layout semplici e coerenti che soddisfano i requisiti delle tabelle riconosciute inizialmente. Con questo strumento, l’utente può, ad esempio, mappare le colonne riconosciute a campi specifici, ad esempio definendo una colonna riconosciuta come “testo di posizione”.

Layout complessi, molto diversi o errati non possono essere coperti in modo affidabile dalla formazione manuale. In questi casi, la formazione centralizzata può aiutare a migliorare il rilevamento, ma non può garantire il rilevamento.

Tavoli formati a livello centrale:

Alcuni noti emittenti di fatture, molto diffusi in tutta la Svizzera, utilizzano tabelle non conformi alle specifiche sopra citate. Noi addestriamo in modo specifico le tabelle di questi comuni emittenti di fatture (ad esempio Swisscom, le assicurazioni sociali, ecc.). In questo modo è possibile addestrare le tabelle che non soddisfano i requisiti per l’analisi iniziale.

Esempi:

Chiediamo ai clienti di segnalarci tali documenti tramite un “errore di riconoscimento” in modo da poterli formare a livello centrale.