La funzione Busta di DeepSign

La funzione Busta (in inglese: Envelope) consente di inviare più documenti contemporaneamente, in un unico processo, ai firmatari.

Esempio: Muster AG desidera inviare a un nuovo collaboratore più documenti da firmare, ad esempio un contratto di lavoro, una dichiarazione sulla privacy e un regolamento. Invece di avviare tre processi separati, tutti i documenti possono essere raggruppati in una “busta” e inviati insieme.

Come si attiva la funzione Busta?

Quando si caricano più documenti, è possibile scegliere tramite un interruttore (toggle) se caricarli in un’unica busta oppure come processi singoli:

Quale opzione scegliere?

• Busta attivata: Ideale quando una stessa persona deve firmare più documenti correlati tra loro — ad esempio un contratto di lavoro con i relativi allegati per un nuovo collaboratore.
• Busta disattivata: Ideale quando lo stesso documento deve essere inviato a più persone in modo indipendente — ad esempio un nuovo regolamento del personale inviato a tre collaboratori esistenti, ognuno dei quali deve firmarlo separatamente.

Creare una busta in un secondo momento

In modalità bozza, è inoltre possibile aggiungere ulteriori documenti a un processo esistente in modo flessibile, trasformando così un normale processo DeepSign in un processo Busta anche in un secondo momento.