Belegverarbeitung ins Electronic Banking

Für das Zusammenspiel DeepBox und Abacus Electronic Banking haben wir zwei verschiedene Anwendungsbeispiele.

Mandant mit Fibu und Electronic Banking

Zu bezahlende Belege

Ist die Finanzbuchhaltung und das Electronic Banking lizenziert, werden Belege mit dem Status „zu bezahlen“ im Programm E111 (Electronic Banking) verarbeitet.

Bereits bezahlte Belege

Bereits bezahlte Belege werden entweder direkt in der Finanzbuchhaltung verbucht, oder – sofern die Einstellung „DeepBox-Dokumente in Electronic Banking verarbeiten“ aktiv ist – im Programm E213 (Electronic Banking). Diese Einstellung kann entweder im E621 / Allgemein / Einstellungen / Kontobewegungen verbuchen / DeepBox aktiviert werden oder direkt im Q908 (DeepCloud Verwaltung) unter den Abacus Einstellungen.

Hinweis: Die Zahlungsdetails „zu bezahlen“ und „bereits bezahlt“, kann mithilfe des Zahlungspanels in der DeepBox ausgewählt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im verlinkten Artikel „Zahlungsdetails einblenden“.

Vorteile zu bezahlende Belege:

• Beleg muss nur einmal in die Hand genommen werden, bis er bezahlt und verbucht ist
• Das Originaldokument ist bei der Buchung hinterlegt
• Fehler werden minimiert durch das Einlesen des Kontoauszugs

Vorteile bereits bezahlte Belege:

• Zahlungsverbuchung: Buchung einer Zahlung mit Originaldokument
• Kontoauszug: Verarbeitung eines Kontoauszugs (Camt-MT940)
• Simpel: Einfache Regeln erstellen für wiederkehrende Zahlungen