Beobachter

Die Beobachterrolle ermöglicht es, den Inhalt eines Dokuments sowie den aktuellen Fortschritt des Signaturprozesses einzusehen. Beobachter nehmen jedoch nicht aktiv am Signaturvorgang teil und müssen weder selbst unterzeichnen noch eine Genehmigung erteilen.

Um einen Beobachter hinzufügen zu können, müssen die Experteneinstellungen aktiviert sein:

Es gibt zwei Arten von Beobachtern:

• Normale Beobachter: Sie verfügen ausschliesslich über Leserechte und können nicht aktiv in den Signaturprozess eingreifen.
• Beobachter mit Administratorrechten: Diese Beobachter haben – analog zum Initiator des Prozesses – die Möglichkeit, aktiv in den Signaturverlauf einzugreifen. Sie können das Dokument zurückziehen, weitere Teilnehmende hinzufügen oder Erinnerungen an bestehende Personen senden.

Tipp: Beobachter können auch via Platzhalter in Vorlagen definiert werden (siehe https://support.deepcloud.swiss/article/platzhalter-texte-zur-automatisierung/)