Beobachter

Die Beobachterrolle ermöglicht es, den Inhalt eines Dokuments sowie den aktuellen Fortschritt des Signaturprozesses einzusehen. Beobachter nehmen jedoch nicht aktiv am Signaturvorgang teil und müssen weder selbst unterzeichnen noch eine Genehmigung erteilen.

Welche Beobachterrollen gibt es?

• Normale Beobachter: Sie verfügen ausschliesslich über Leserechte und können nicht aktiv in den Signaturprozess eingreifen.
• Beobachter mit Administratorrechten: Diese Beobachter haben – analog zum Initiator des Prozesses – die Möglichkeit, aktiv in den Signaturverlauf einzugreifen. Sie können das Dokument zurückziehen, weitere Teilnehmende hinzufügen oder Erinnerungen an bestehende Personen senden.

So fügen Sie einen Beobachter hinzu

• Klicken Sie in der rechten Seitenleiste im Bereich «Beobachter» auf «Hinzufügen».
• Füllen Sie im Overlay die entsprechende E-Mail-Adresse ab.
• Über den Toggle können Sie die Administratorrechte für den jeweiligen Beobachter aktivieren oder deaktivieren.
• Sie können auch weitere Beobachter hinzufügen.

Tipp: Beobachter in Vorlagen definieren

Sie können Beobachter auch mithilfe von Platzhaltern in Dokumentvorlagen hinterlegen – wahlweise mit oder ohne Administratorrechte. Weitere Informationen finden Sie im Supportartikel «Platzhalter-Texte zur Automatisierung».