FIBU-Datum in der DeepBox mitgeben

Das FIBU-Datum kann in der DeepBox mitgegeben werden. Dies kann entweder über eine Einstellung im Abacus automatisch aus dem Lieferdatum bzw. Lieferperiode übernommen oder über ein Userfield gemappt werden.

Automatische Übernahme des Lieferdatum / Lieferperiode als FIBU-Datum

Das FIBU-Datum kann automatisch aus dem Lieferdatum bzw. der Lieferperiode übernommen werden. Dazu muss im Abacus die Einstellung „FIBU-Datum bei automatischer Verarbeitung aufgrund des Lieferdatums / Lieferperiode vorschlagen“ auf der gewünschten Belegart aktiviert werden.

Diese Einstellung kann in folgenden Abacus-Programmen konfiguriert werden:

• D431 Belegarten definieren (Debitorenbuchhaltung)
• K431 Belegarten definieren (Kreditorenbuchhaltung)

Ist diese Einstellung aktiviert, gilt folgende Priorität für die Ermittlung des FIBU-Datums:

1. Ist auf dem DeepO-Beleg eine Periode (von/bis) erfasst, wird das Datum „Periode bis“ als FIBU-Datum übernommen – unabhängig davon, ob zusätzlich ein Lieferdatum vorhanden ist.
2. Ist keine Periode erfasst, aber ein Lieferdatum vorhanden, wird das Lieferdatum als FIBU-Datum übernommen.
3. Sind weder Periode noch Lieferdatum erfasst, oder ist die Einstellung inaktiv, wird das FIBU-Datum gemäss dem in K431(D431 hinterlegten Vorschlag ermittelt (z.B. Vorschlag Belegdatum, Vorschlag Ende Monat aufgrund Belegdatum, oder Vorschlag Belegdatum + X Tage)

Hinweis: Der Vorschlag „Vorschlag letzte Eingabe“ in K431/D431 wird über die DeepBox/AbaScan Pro Verarbeitung nicht unterstützt. In diesem Fall wird stattdessen „Vorschlag Belegdatum“ verwendet.

FIBU-Datum über ein Userfield

Die zweite Möglichkeit, das FIBU-Datum zu übergeben, ist über ein Userfield-Mapping. Hierbei wird das gewünschte FIBU-Datum in einem definierten Userfield hinterlegt und entsprechend verarbeitet.

Weitere Informationen zur Einrichtung sind im verlinkten Artikel „Userfields“ zu finden.