Können auch Personen ausserhalb meiner Organisation auf eine Box zugreifen?
Owner, Admins oder Member mit Organisationsrechten auf einer Box können externe Personen im DeepAdmin unter Boxen einladen.
In der Boxenverwaltung unter Freigaben findet die Administration statt. Eingeladene Personen können sich anschliessend über den Einladungslink einen User erstellen um anschliessend Zugriff auf die geteilte Box zu haben.
Die Einladung erfolgt per E-Mail. Zudem muss der Zugriffstandort hinzugefügt werden.
Standardmässig erhält die Person Zugriff auf die gesamte Box (1) inklusive Inbox und Papierkorb. Falls dies nicht gewünscht ist, kann mit einem Klick auf den Pfeil bei (2) der gewünschte Ordner gewählt werden.
Die Berechtigungen sind analog wie bei den Organisationsmitglieder.
Lesen: Als Leser hat der User am wenigsten Rechte. Er kann lediglich Dateien ansehen, herunterladen oder per Link teilen.
Bearbeiten: Als Bearbeiter kann der User Dateien hochladen, gespeicherte Dokumente löschen und neue Ordner erstellen.
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