PDF-Formulare mit DeepSign ausfüllen und unterzeichnen

Mit der neuen Formularfunktion von DeepSign können Sie PDF-Formulare direkt im Signaturprozess ausfüllen und unterzeichnen – ganz ohne Medienbrüche oder zusätzliche Tools. Unterstützt werden gängige Formularfelder wie Textfelder, Auswahlkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Menüs.
So funktioniert es:
- Laden Sie Ihr PDF-Formular in DeepSign hoch.
- Laden Sie eine Person zum Signieren ein: Die signierende Person kann alle Formularfelder vor dem Signieren ausfüllen.
- Mit der Unterschrift werden die eingegebenen Daten fest im Dokument gespeichert.
- Nach der Signatur ist das Dokument gesperrt, spätere Änderungen sind nicht mehr möglich und würden die Signatur ungültig machen.
Wichtige Einschränkungen:
Abonnement erforderlich: Für die Nutzung der Formularfunktion ist ein aktives Compact-Abonnement erforderlich.
Nur Einzelunterschrift möglich: Die Formularfunktion kann nur verwendet werden, wenn im Signaturprozess eine einzelne Person signiert. Nach der Signatur wird das Dokument gesperrt, sodass weitere Unterschriften oder Änderungen das Zertifikat ungültig machen würden.
Nur im Signaturmodus: Das Ausfüllen der Formularfelder ist ausschliesslich im Signaturmodus möglich. Im Entwurfsmodus steht diese Funktion aktuell nicht zur Verfügung.
Hat dies Ihre Frage beantwortet?
Verwandte Beiträge
Anhänge hinzufügen
Die eingeladene Person kann vor dem Unterschreiben weitere Dokumente als Anhänge hochladen. Hierfür muss der Initiator die Experteneinstellungen anzeigen und anschliessend die ...
Signaturtypen und Rechtsräume in DeepSign einstellen
Hier erfahren Sie, wie Sie in DeepSign die verfügbaren Sicherheitslevels und Rechtsräume für Ihre Organisation anpassen, sowie den Standard-Sicherheitslevel und -Rechtsraum für...
Genehmiger
Mit der neuen Genehmiger-Funktion in DeepSign können Sie Freigabeprozesse definieren, bevor das Dokument unterschrieben wird – ideal für Szenarien, in denen eine vorherige ...