Rechnungsempfänger definieren
Wenn Sie möchten, dass nur eine bestimmte Person E-Mail-Benachrichtigungen zu Rechnungen und deren Bezahlungen erhält, können Sie im DeepAdmin einen Rechnungsadministrator hinterlegen.
Sobald ein Rechnungsadministrator definiert ist, werden rechnungsbezogenen Benachrichtigungen an diese Person gesendet – darunter E-Mails zu neuen Rechnungen sowie Bestätigungen erfolgreicher Zahlungen. Die Owner der Organisation erhalten diese E-Mails nicht mehr.
So hinterlegen Sie einen Rechnungsadministrator:
- Öffnen Sie Ihre Kontoverwaltung.
- Navigieren Sie zu „Abonnement“ ➔ „Rechnungsinformationen“
- Tragen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein.
- Speichern Sie die Änderung.
Hinweis: Wenn kein Rechnungsadministrator hinterlegt ist, erhalten alle Owner der Organisation weiterhin die entsprechenden Benachrichtigungen.
Tipp: Sie können dank des Mail-to-Box Features die Rechnungen auch voll automatisch verarbeiten, indem Sie diese direkt in eine Inbox senden. Siehe: https://support.deepcloud.swiss/article/mail-to-box/
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