Trigger / Webhook

Damit der Prozess „Dokumente aus der DeepBox verarbeiten“ automatisiert funktioniert, muss im Programm “Q908 DeepCloud Verwaltung” ein Trigger / Webhook erstellt werden.

Sobald ein Dokument mit „Annehmen & Verarbeiten“ im DeepO Editor bestätigt wird, wird das Dokument mit den extrahierten Daten in den Ordner „Abacus Document Folder“ in der DeepBox verschoben. Dieser Ordner wird durch einen sogenannten „Webhook“ überwacht: Sobald eine Datei in diesem Ordner vorhanden ist, löst dieser Webhook aus und meldet dies ans Abacus. Im Abacus wiederum wird ein „Trigger“ angestossen. Der Trigger startet den BPE-Prozess zur Verarbeitung der Dokumente.

Der Administrator kann nicht als ausführender User hinterlegt werden, weil der Administrator keine Prozesse starten darf. Der ausführende Benutzer muss BPE-Rechte haben.

Im Programm „Q908 DeepCloud Verwaltung“ unter „Boxen erstellen & konfigurieren“ kann der Tigger / Webhook erstellt werden. Es muss lediglich der System User „DeepCloud“ selektiert, oder ein User mit BPE-Applikationsrechten hinterlegt werden, damit der BPE-Prozess gestartet werden kann.

Der Trigger / Webhook kann auch gleich beim Box erstellen im Schritt Nr. 7 mit einem Haken bei „Webhooks erstellen“ erstellt werden.

Hinweis: Alle aufgeführten User im Dialog besitzen BPE-Applikationsrechte. Um Unterbrüche zu vermeiden, wird es empfohlen den DeepCloudUser zu verwenden.