Zum Inhalt springen
Anmelden

Wie finde ich Dateien mit der Suche?

Mit der Suche in DeepBox finden Sie Dateien über Suchbegriffe und Dokumentinhalte. Sie können die Ergebnisse mit Filtern eingrenzen und Ihre Suche mit gezielten Suchabfragen verfeinern. Die Suche berücksichtigt Dateinamen, Tags, Metadaten und erkannten Text in Dokumenten.

Dateien suchen

  1. Öffnen Sie die Box, in der Sie nach einer Datei suchen möchten.
  2. Geben Sie einen oder mehrere Begriffe in das Suchfeld ein.
  3. Grenzen Sie die Suche bei Bedarf mit den Filtern unterhalb des Suchfelds ein.

In der gezeigten Ansicht stehen Filter für den Suchbereich, Tags, Eigentümer und das Änderungsdatum zur Verfügung. So können Sie die Suche auf die passenden Dateien eingrenzen.

Suchhilfe öffnen

Klicken Sie auf das Fragezeichen rechts im Suchfeld, um die Suchhilfe zu öffnen. Dort finden Sie Beispiele für einfache Suchanfragen sowie für die Kombination mehrerer Suchbedingungen.

Suchbegriffe gezielt kombinieren

Ein einzelner Begriff genügt für eine einfache Suche. Wenn Sie mehrere Begriffe eingeben, erweitert sich die Suche: Dateien, die alle Begriffe enthalten, werden höher eingestuft. Mit Anführungszeichen suchen Sie nach einer exakten Wortfolge.

SuchanfrageBedeutung
berichtFindet Dateien, die den Begriff «bericht» enthalten.
bericht budgetFindet Dateien mit «bericht» oder «budget». Treffer mit beiden Begriffen erscheinen zuerst.
"Jahresbericht 2024"Sucht nach der exakten Wortfolge «Jahresbericht 2024».
vertrag "Jahresbericht 2024"Findet Dateien mit «vertrag» oder der exakten Wortfolge «Jahresbericht 2024».

Begriffe voraussetzen oder ausschliessen

Mit einem vorangestellten + legen Sie fest, dass ein Begriff enthalten sein muss. Mit einem vorangestellten - schliessen Sie einen Begriff aus. Schreiben Sie das Zeichen direkt vor den jeweiligen Suchbegriff.

SuchanfrageBedeutung
+bericht budget«bericht» muss enthalten sein; «budget» ist optional.
bericht -entwurfSucht nach «bericht» und schliesst Dateien mit «entwurf» aus.
+bericht +budgetBeide Begriffe müssen enthalten sein.
"Jahresbericht 2024" -entwurfSucht nach der exakten Wortfolge «Jahresbericht 2024» und schliesst Dateien mit «entwurf» aus.

Weitere Suchbedingungen kombinieren

Für komplexere Suchanfragen stehen die Operatoren AND, OR und NOT zur Verfügung. Schreiben Sie diese in Grossbuchstaben. Mit Klammern können Sie zusammengehörige Bedingungen gruppieren.

SuchanfrageBedeutung
bericht AND budgetBeide Begriffe müssen enthalten sein.
rechnung OR quittungMindestens einer der beiden Begriffe muss enthalten sein.
bericht NOT entwurfSucht nach «bericht» und schliesst Dateien mit «entwurf» aus.
(rechnung OR quittung) AND 2024«rechnung» oder «quittung» sowie «2024» müssen enthalten sein.
bericht AND ("Q3 2024" OR "Q4 2024")«bericht» und mindestens eine der beiden exakten Wortfolgen «Q3 2024» oder «Q4 2024» müssen enthalten sein.

Keine passenden Dateien gefunden?

Prüfen Sie, ob die Suche auf einen bestimmten Bereich eingeschränkt ist. Wenn in «Dokumente» keine Treffer gefunden werden, können Sie mit «Überall suchen» den Suchbereich erweitern. Überprüfen Sie ausserdem die gesetzten Filter und passen Sie diese bei Bedarf an.

Hat dies Ihre Frage beantwortet?

Verwandte Beiträge