DeepBox

Neue Box hinzufügen

Um eine neue Box zu erstellen, folge diesen Schritten: Boxtypen: Es stehen zwei Box-Typen zur Auswahl: Die Advanced Box bietet folgende zusätzliche Funktionen:

Gruppen erstellen und Mitglieder zuweisen

UAnstatt Berechtigungen für jede Person einzeln festzulegen, können durch die Erstellung von „Gruppen“ Berechtigungen gesammelt für alle Mitglieder erteilt werden. ...

Hinzufügen von Mitarbeitern zur DeepBox-Organisation

Um Mitarbeiter in eine DeepBox-Organisation aufzunehmen, müssen sie vom Owner oder Admin über die Einstellungen im Bereich „Benutzer“ als Mitglieder hinzugefügt werden. ...

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Zahlungen mit der DeepBox App

Mit der Deepbox-App 2.0 können Rechnungen direkt aus der App bezahlt und abgespeichert werden. Die App erlaubt es, Rechnungen über verschiedene E-Banking Lösungen direkt zu ...

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DeepBox Desktop Client

Vereinfachter Workflow mit den Desktop-Clients Mit dem DeepBox Desktop-Client ist es ganz einfach, Dokumente vom Computer in die DeepBox hochzuladen, ohne die Webanwendung aufrufen...

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Apps

Mobile DeepBox-App

Mobile DeepBox-App Dokumente können mit der DeepBox-App ganz einfach eingescannt werden und die Inhalte werden automatisch durch die KI-Datenerfassung analysiert und ...

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Adressen (Mail-to-Box & Direct Upload)

Adressen Mit der Adressen-Funktion können Personen ohne DeepBox-Zugang Dateien in eine Inbox hochladen. Dies ist entweder über eine E-Mail-Adresse (Mail-to-Box) oder einem Upload...

Unterschied zwischen Simple und Advanced Box

Simple Box Advanced Box Preis Gratis CHF 9.00/Monat Zugriff auf Dokumente via Link Ja Ja Freigabe von Box Ja Ja Mail to Box-Funktion (E-Mail und Smart-Upload) Nein Ja DeepO ...

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Use Case DMS

Dieses Video zeigt, wie Sie effizient und einfach Dokumente mit unseren unterschiedlichen Technologien verarbeiten können.

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Wie suche ich nach Dateien?

Der Einsatz der DeepBox-Suche bietet den schnellsten Weg, um Dokumente und deren Inhalte zu finden. Bei der Eingabe von Stichwörten werden direkt sämtliche Ergebnisse inklusive ...

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Wie arbeitet man mit Tags?

Was sind Tags? Tags sind Schlüsselwörter oder kurze Begriffe, die verwendet werden, um Inhalte zu kategorisieren und zu organisieren. Sie helfen dabei, Informationen schneller zu...

Wie arbeitet man mit Fristen?

Was sind Fristen? Man kann Fristen setzen, um gewisse Dateien oder Dokumente zu priorisieren oder für die Verarbeitung eine Deadline zu setzen. Fristen in DeepBox setzen Eine ...