Ajouter des employés à l’organisation DeepBox
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Pour ajouter des collaborateurs à une organisation DeepBox, le propriétaire ou l’administrateur doit les ajouter en tant que membres via les paramètres de la section « Utilisateurs ». Ensuite, les nouveaux membres reçoivent un e-mail avec un lien d’onboarding.
L’ajout se fait dans la gestion de compte sous « Utilisateurs », où le rôle des nouveaux membres est défini :
- Propriétaires: ont tous les droits sur la DeepBox. Cela signifie qu’ils peuvent accéder à toutes les boîtes, ajouter et supprimer des membres, donner accès à des boîtes ou des dossiers à des personnes externes et sont les seuls à pouvoir consulter et changer d’abonnement ou acheter des add-ons.
- Admin: ont tous les droits d’un propriétaire sauf l’accès aux informations d’abonnement et de facturation.
- Membres: ce sont les utilisateurs normaux d’une boîte, qui ne peuvent modifier que leurs propres informations dans l’administration des utilisateurs. Cependant, au niveau de la boîte, ils peuvent apporter des modifications et les éditer avec les droits appropriés.
La dernière étape consiste à attribuer un groupe. Pour plus d’informations sur la création de groupes, cliquez ici.
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