Ajouter des utilisateurs aux boîtes

Pour accorder à de nouveaux membres ou groupes l’accès et les droits appropriés aux boîtes dans DeepCloud, procédez comme suit :

Ouvrez la gestion de compte (DeepAdmin) en cliquant sur le cercle avec vos initiales.

Passez ensuite à l’onglet « Boîtes » et ouvrez les paramètres de la boîte en cliquant sur le nombre d’utilisateurs ou, via les trois points, sur « Modifier ». Si vous avez plusieurs boîtes, assurez-vous que la bonne boîte est sélectionnée dans la liste déroulante.

Dans les paramètres de la boîte, accédez à l’onglet « Utilisateurs » et cliquez sur le bouton « Ajouter des utilisateurs et des groupes ».

Sélectionnez les personnes ou les groupes individuels auxquels vous souhaitez accorder l’accès à la boîte. Seuls les utilisateurs de l’organisation ou les groupes déjà préenregistrés s’affichent. Définissez également l’emplacement ainsi que l’autorisation pour les utilisateurs/groupes nouvellement ajoutés. Vous pouvez terminer le processus en cliquant sur le bouton « Ajouter ».

Que signifient les paramètres « Emplacement » et « Autorisation » ?

Emplacement (emplacement d’accès) :
Ce paramètre définit ce à quoi les utilisateurs ou groupes sélectionnés ont accès. Par défaut, l’accès est accordé à l’ensemble de la box (boîte de réception, documents et corbeille). Si vous souhaitez restreindre l’accès, vous pouvez sélectionner des dossiers spécifiques au lieu de la boîte entière.

Autorisation :
Vous définissez ici les actions que les membres peuvent effectuer sur le site attribué.

• La lecture : En tant que lecteur, vous pouvez uniquement consulter, télécharger ou partager des fichiers via un lien.
• Modifier : En tant qu’éditeur, l’utilisateur peut télécharger des fichiers, supprimer des documents enregistrés et créer de nouveaux dossiers.
• Organiser : En tant qu’organisateur, l’utilisateur a tous les droits. Ainsi, il peut supprimer la boîte, la renommer, la modifier, ajouter des membres, accorder des partages et tout ce qui peut « éditer ».