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Comment ajouter un utilisateur à mon organisation ?

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Si vous utilisez DeepBox en tant qu’organisation, le propriétaire ou l’administrateur du compte doit ajouter des employés comme membres. Cela se fait dans les paramètres sous Utilisateurs. Les destinataires reçoivent ensuite un e-mail avec le lien d’onboarding.

Lors de l’invitation, deux autres informations sont demandées. Tout d’abord, le rôle de l’entreprise doit être indiqué. Celui-ci fait la distinction entre propriétaire, administrateur et membre.

Les propriétaires ont tous les droits sur la DeepBox. Cela signifie qu’ils peuvent accéder à toutes les boîtes, ajouter et supprimer des membres, donner accès aux boîtes ou aux dossiers à des personnes externes et sont les seuls à pouvoir consulter et changer d’abonnement ou acheter des modules complémentaires.
Admin a tous les droits d’un propriétaire sauf l’accès aux informations d’abonnement et de facturation.
Members sont les utilisateurs normaux d’une boîte qui ne peuvent modifier que leurs propres informations dans l’administration des utilisateurs. Cependant, au niveau de la boîte, ils peuvent effectuer des changements et les modifier en utilisant les droits appropriés.

Ensuite, le groupe est demandé. Ce qu’est un groupe et comment en créer un sont expliqués ici.

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