Comment personnaliser les accès à une boîte ?

Les boîtes distinguent les accès à deux personnes. Les personnes internes, c’est-à-dire les utilisateurs de l’organisation, peuvent donner accès aux membres de l’équipe à la boîte sélectionnée sous le deuxième onglet « Membres ». Lors de l’ajout d’une personne, deux informations doivent être fournies. D’une part, l’emplacement de l’accès. Le réglage par défaut est la boîte entière. Cependant, si cela n’est pas souhaité, vous pouvez supprimer cet emplacement et en sélectionner un nouveau, comme le montre la vidéo. L’autorisation doit être définie pour chaque site. Les autorisations diffèrent comme suit :

La lecture : En tant que lecteur, l’utilisateur a le moins de droits. Il peut uniquement consulter, télécharger ou partager des fichiers via un lien.
Modifier : En tant qu’éditeur, l’utilisateur peut charger des fichiers dans la boîte de réception, supprimer des documents enregistrés et créer de nouveaux dossiers.
Organiser : L’organisateur d’une boîte peut, même si cet utilisateur n’est que membre, ajouter et supprimer des membres, accorder l’accès à des personnes externes et accéder à l’ensemble de l’administration de la boîte.
Dans l’administration de la boîte, il est possible d’ajouter des personnes externes sous le troisième onglet « Partages ». Pour en savoir plus, regardez cette vidéo.