Créer des groupes et attribuer des membres

Avec les groupes, vous pouvez gérer les accès au sein de votre organisation DeepCloud de manière claire et homogène. Au lieu d’accorder des droits à chaque personne individuellement pour les boîtes ou les certificats de sceau, vous regroupez les utilisateurs dans des groupes aux noms logiques (par ex. «Comptabilité», «RH», «Projet X») et vous attribuez les autorisations uniquement à ces groupes. Ainsi, vos droits d’accès restent cohérents, même lorsque des collaborateurs changent de service, rejoignent l’entreprise ou la quittent.

Créer un nouveau groupe

Pour créer un nouveau groupe :

1. Dans la gestion du compte, ouvrez la section «Groupes».
2. Cliquez sur «Ajouter un groupe».
   

3. Définissez un nom de groupe approprié.

4. Ajoutez les membres souhaités au groupe.

5. Optionnel : Ajoutez une description afin que l’objectif du groupe soit clairement compréhensible.

6. Optionnel : Désignez une ou plusieurs personnes comme administrateurs du groupe, afin qu’elles puissent gérer les membres du groupe.définir un nom de groupe approprié.

Astuce

Utilisez les groupes DeepCloud pour gérer efficacement les autorisations dans DeepBox et DeepSign :

• DeepBox : Autorisations sur les boîtes et les dossiers.
• DeepSign : Autorisations sur les certificats de sceau.

En combinaison avec l’authentification SSO, les groupes DeepBox peuvent être reliés aux groupes AD via un mapping de groupes SSO. Les autorisations peuvent ainsi être gérées automatiquement via votre annuaire central.