Déclencheur / Webhook

Pour que le processus « Traiter les documents depuis la DeepBox » fonctionne de manière automatisée, un déclencheur / webhook doit être créé dans le programme « Q908 Gestion DeepCloud ».

Dès qu’un document est confirmé avec « Accepter & traiter » dans l’éditeur DeepO, le document avec les données extraites est déplacé dans le dossier « Abacus Document Folder » dans la DeepBox. Ce dossier est surveillé par ce que l’on appelle un « webhook » : dès qu’un fichier est présent dans ce dossier, ce webhook se déclenche et le signale à Abacus. Dans Abacus, un « trigger » est à son tour déclenché. Le déclencheur lance le processus BPE pour traiter les documents.

L’administrateur ne peut pas être défini comme utilisateur exécutant, car l’administrateur ne peut pas lancer de processus. L’utilisateur exécutant doit avoir des droits BPE.

Dans le programme « Q908 DeepCloud Administration » sous « Créer & configurer des boîtes », le déclencheur / webhook peut être créé. Il suffit de sélectionner l’utilisateur système « DeepCloud » ou de définir un utilisateur avec des droits d’application BPE pour que le processus BPE puisse être lancé.

Le déclencheur / webhook peut également être créé directement lors de la création de la boîte à l’étape n° 7 en cochant la case « Créer des webhooks ».

Remarque : Tous les utilisateurs listés dans le dialogue possèdent des droits d’application BPE. Pour éviter les interruptions, il est recommandé d’utiliser le DeepCloudUser.