Définir le destinataire de la facture

Si vous souhaitez que seule une personne précise reçoive des notifications par e-mail concernant les factures et leur paiement, vous pouvez définir un administrateur de factures dans DeepAdmin.

Une fois qu’un administrateur de factures est défini, des notifications liées aux factures sont envoyées à cette personne, y compris des e-mails sur les nouvelles factures et les confirmations de paiement réussi. Les propriétaires de l’organisation ne reçoivent plus ces e-mails.

Pour enregistrer un administrateur de factures, procédez comme suit

1. Ouvrez votre gestion de compte.
2. Naviguez vers « Abonnement » ➔ « Informations facture ».
3. Saisissez l’adresse e-mail souhaitée.
4. Enregistrez la modification.

Remarque : si aucun administrateur de facturation n’est défini, tous les propriétaires de l’organisation continueront à recevoir les notifications correspondantes.

Astuce : vous pouvez également traiter les factures de manière entièrement automatique grâce à la fonctionnalité Mail-to-Box, en les envoyant directement dans une boîte de réception. Voir : https://support.deepcloud.swiss/fr/article/adresses-mail-to-box-direct-upload/