Des personnes extérieures à mon organisation peuvent-elles accéder à une boîte ?
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Les propriétaires, les administrateurs ou les membres ayant des droits d’organisation sur une boîte peuvent inviter des personnes externes dans DeepAdmin, sous Boîtes.
L’administration se fait dans l’administration des boîtes sous Partages. Les personnes invitées peuvent ensuite créer un utilisateur via le lien d’invitation afin d’avoir accès à la boîte partagée.
L’invitation est envoyée par e-mail. De plus, l’emplacement d’accès doit être ajouté.
Par défaut, la personne a accès à l’ensemble de la boîte (1), y compris la boîte de réception et la corbeille. Si cela n’est pas souhaité, il est possible de sélectionner le dossier souhaité en cliquant sur la flèche à (2).
Les autorisations sont analogues à celles des membres de l’organisation.
Lecture : En tant que lecteur, l’utilisateur a le moins de droits. Il peut uniquement consulter, télécharger ou partager des fichiers via un lien.
Modifier : En tant qu’éditeur, l’utilisateur peut télécharger des fichiers, supprimer des documents enregistrés et créer de nouveaux dossiers.
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