Fonction Notification

INFO : Cette fonctionnalité était auparavant appelée « Fonction Observer ».

Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent avec les mêmes boîtes, il peut arriver que les personnes ne soient pas informées de tous les téléchargements effectués dans les boîtes. Pour éviter ce cas de figure, il est possible d’activer la fonction Notification pour chaque box (Simple Box ainsi que Advanced Box) au sein de la boîte de réception ou du dépôt de documents à chaque niveau de dossier.

Dès que la fonction est activée et qu’un document est téléchargé, une notification par e-mail est automatiquement envoyée à l’utilisateur. Dans la notification, le nom de la boîte, l’emplacement (dossier) et le nom du fichier peuvent être lus. De plus, l’emplacement de stockage peut être consulté directement depuis l’e-mail.

Si plusieurs documents sont téléchargés en peu de temps (dernier téléchargement il y a moins de 2 minutes), les mises à jour sont regroupées dans un seul e-mail et non envoyées individuellement pour chaque document.

La fonction Notification ne peut être activée et désactivée que pour votre propre utilisateur. Si un utilisateur téléverse lui-même les documents, aucun e‑mail n’est déclenché.