Partager un box avec un utilisateur externe

Pour partager un box avec une personne extérieure à votre organisation, vous devez ouvrir les paramètres box sous « Affichage » dans DeepAdmin, sous Boîtes.

Dans l’onglet «Partages», le dialogue pour l’envoi d’une invitation peut être ouvert via Inviter/Partager. Dans ce dialogue, l’adresse e-mail du destinataire ainsi qu’un texte d’invitation optionnel peuvent être saisis.

Il est ensuite possible de définir si la personne invitée doit avoir accès à l’ensemble de box, uniquement à la boîte de réception ou uniquement aux documents.

L’invitation sera ensuite envoyée à l’adresse électronique indiquée.

S’il n’existe pas encore de compte utilisateur pour cette adresse e-mail, vous devez suivre la procédure d’enregistrement.

Après avoir saisi les données personnelles, il faut entrer un code à six chiffres pour vérifier l’adresse e-mail.

A la fin du processus, l’invitation peut être acceptée. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications lors du téléchargement de nouveaux documents, veuillez décocher la case activée par défaut. Une fois l’invitation acceptée, vous aurez immédiatement accès au site partagé box.