Processus d’enregistrement pour les utilisateurs externes
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Lorsqu’une box est partagée avec une personne externe, celle-ci reçoit une invitation par e-mail.
Remarque : Pour savoir comment partager une box et attribuer des autorisations, consultez l’article Personnaliser les accès à une box (partage externe) est décrit.
La suite de la procédure pour la personne externe est la suivante :
- Ouvrir le lien d’invitation : Un clic sur le lien contenu dans l’e-mail permet de lancer le processus.
- Passer par l’enregistrement : S’il n’existe pas encore de compte utilisateur pour l’adresse électronique invitée, un nouveau compte doit être créé.
- Vérification par e-mail : une fois les données personnelles saisies, un code de vérification à six chiffres est envoyé à l’adresse e-mail. Ce code doit être saisi dans le champ correspondant.
- Accepter l’invitation : A la fin du processus d’enregistrement, l’invitation à la box peut être finalement acceptée.
- Remarque : Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications par e-mail lors du téléchargement de nouveaux documents dans cette boîte, vous devez désactiver la case à cocher activée par défaut.
- Accès : Une fois l’invitation acceptée, l’accès à la box partagée est immédiat.
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