Payer ses factures via l’application DeepBox
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L’application Deepbox 2.0 permet de payer et de sauvegarder des factures directement depuis l’application. L’application permet de payer directement des factures via différentes solutions e-banking et de sauvegarder ensuite la facture dans la Deepbox. Si la Deepbox est utilisée en combinaison avec un système ERP, le paiement des factures via ERP peut être initié directement depuis l’appli DeepBox.
Conditions préalables au paiement via ERP :
Ce paramètre est pris en charge à partir des versions Abacus/Ninja suivantes :
à partir de la version 2022, servicepack 15.03.2023 (recommandation Abacus : patch 15.09.2023)
à partir de la version 2023, servicepack 15.05.2023 (recommandation Abacus : patch 15.09.2023)
à partir de la version 2024
AbaNinja : prévu pour une version fin octobre
Dans le système ERP connecté, les coordonnées bancaires permettant les paiements automatiques doivent être configurées.
Pour que le traitement automatique fonctionne dans l’ERP, cette fonction doit également être activée dans les paramètres DeepO. Ces paramètres se trouvent dans les paramètres DeepO/boîte Paramètres/Paiements. C’est ici que vous pouvez définir les paramètres pour les informations de paiement et le traitement automatique des factures depuis l’application DeepBox. Les effets des réglages sont résumés dans le tableau ci-dessous.
Remarque : Si aucun ERP n’est connecté à DeepBox, les paramètres n’ont aucun effet sur l’application DeepBox.
Description de la vidéo
1. Par défaut, les détails du paiement sont masqués.
Les détails de la facture ne sont pas affichés dans l’application DeepBox. De plus, les factures ne peuvent être téléchargées que dans la Deepbox et ne peuvent pas être payées directement depuis l’application.
Les détails du paiement ne sont pas affichés dans l’éditeur DeepO.
2. panneau « Détails du paiement » activé
Si la case à cocher « Afficher le panneau « Détails du paiement » » (1) est activée, il est également possible de définir le paramètre par défaut « Déjà payé » / « A payer » pour le paiement (2).
Lorsque ce paramètre est activé, l’application DeepBox affiche la section « Détails de la facture » (1). Le paramètre par défaut est appliqué aux nouvelles factures saisies dans les paramètres (2).
À partir de la version 2024, le document est marqué comme « Déjà payé » lorsqu’il passe par la comptabilité fournisseurs ou, en option, un paiement manuel est créé.
Dans DeepO, le tableau de bord « Détails du paiement » s’affiche lorsque le paramètre est activé (1). Les nouvelles factures saisies utilisent alors le paramètre par défaut (2).
3. « Autoriser les paiements » activé
Si le paramètre « Autoriser le paiement » est activé, la fonction permettant de payer une facture depuis l’application via ERP est activée dans l’application DeepBox. La facture est téléchargée pour le paiement, mais reste dans la boîte de réception DeepBox pour contrôle.
Dans l’éditeur DeepO, le toggle « Transmettre le paiement » est affiché. Si le paramètre est activé, le paiement sera exécuté après « Accepter & traiter ».
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