Personnaliser les accès à une box (partage externe)
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Owner, Admin ou Member disposant de droits d’organisation sur une Box peuvent inviter des personnes externes dans DeepAdmin sous « Box ».
La gestion des partages externes s’effectue comme suit :
- Ouvrir DeepAdmin et sélectionner l’organisation correspondante
- Dans la section DeepBox, ouvrir le menu « Box »
- Puis cliquer sur le nombre figurant sous « Partages »
Dans la vue correspondante, vous pouvez maintenant inviter des utilisateurs via leur adresse e‑mail :
- Appuyer sur « Inviter / Partager »
- Saisir les adresses e‑mail (en les séparant par des virgules pour envoyer plusieurs invitations en même temps)
- Ajouter un texte facultatif, qui sera inclus dans l’e‑mail d’invitation
- Choisir l’emplacement et définir les droits
- Cliquer sur « Ajouter »
Autorisations de partage
- Voir: En tant que lecteur, l’utilisateur a le moins de droits. Il peut uniquement consulter, télécharger ou partager des fichiers via un lien.
- Modifier : En tant qu’éditeur, l’utilisateur peut charger des fichiers dans la box de réception, supprimer des documents enregistrés et créer de nouveaux dossiers.
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