Reconnaissance des notes de frais

Les notes de frais entrantes sont désormais automatiquement identifiées et traitées en arrière-plan en tant que « facture (reçue) » avec un nombre réduit de champs, sans qu’un nouveau type de document visible ne soit créé.

Comment fonctionne la détection ?

La reconnaissance est entièrement assurée par le LLM. Il n’y a ni recherche en texte intégral ni reconnaissance de formes : le modèle se contente d’analyser le titre figurant sur la première page du document.

Si ce titre contient l’un des mots-clés connus pour les notes de frais, le document est classé en conséquence. Les autres pages du document ne sont pas prises en compte pour cette évaluation.

Les mots-clés suivants, figurant dans le titre du document, déclenchent actuellement la détection :

• Spesenabrechnung
• Auszahlungsbeleg
• Expensesummary

Cette liste se fonde sur les documents communiqués à ce jour et sera complétée si nécessaire.

Qu’est-ce qui est détecté ?

Une note de frais validée est toujours enregistrée en interne sous le type de document « invoice-i » et lue comme suit :

• Type de document : facture (reçue)
• Fournisseur : correspond à l’auteur de la note de frais
• Total
• Devise
• IBAN
• Date

Toutes les autres informations ne sont pas reconnues, notamment la TVA ainsi que certains postes. Pour ces champs, les exemples tirés des documents déclarés sont actuellement trop peu nombreux pour garantir une reconnaissance fiable.

Conditions préalables et configuration

• Cela s’applique aussi bien à DeepO qu’à AbaScanPro – aucune distinction n’est faite.
• La reconnaissance se base exclusivement sur le titre du document figurant sur la première page.
• Le titre du document doit contenir l’un des mots-clés enregistrés.

Aucune configuration n’est requise de la part des clients ou des partenaires. La reconnaissance s’effectue automatiquement en arrière-plan et n’est pas configurable. Aucun nouveau type de document visible n’apparaît dans le programme : le traitement reste invisible pour les utilisateurs.

Plus d’informations

Comment ce document sera-t-il traité par la suite ?

Le document reste une facture et est transféré, comme souhaité, dans la comptabilité fournisseurs (Kredi).

Qu’en est-il de la TVA et des postes ?

Ces informations ne sont actuellement pas reconnues et restent vides, car le nombre de documents d’exemple est encore trop faible pour permettre une reconnaissance fiable.

Y a-t-il des différences entre DeepO et AbaScan ?

Non, la reconnaissance fonctionne de la même manière dans les deux produits.

Que dois-je faire si le titre d’un document ne déclenche pas la reconnaissance ?

Veuillez signaler l’exemple correspondant afin que la liste des mots-clés puisse être complétée si nécessaire.