Mise à jour des adresses existantes (créanciers/clients)

À partir de la version v2025_01_r3 (15.05.2025 SP), la mise à jour des adresses peut être contrôlée pour les adresses existantes.

Champs concernés

Si certaines données sont reconnues lors de la reconnaissance de la facture sur DeepBox, elles sont reprises dans Abacus.

Les champs suivants sont pris en compte

• Adresse électronique
• Site web
• Numéro de TVA
• Rue et numéro
• Mode de paiement

Ce comportement n’est valable que pour la comptabilité fournisseurs et la comptabilité clients. Dans le cas d’un mandant purement COFI, les adresses ne sont pas adaptées.

Options de réglage

Ne jamais mettre à jour

Si le paramètre « ne jamais mettre à jour » est activé, la base d’adresses n’est jamais mise à jour par DeepO.

Mettre à jour sur les documents en attente

Si le paramètre « Mettre à jour via les documents en attente » est activé, les informations reconnues par DeepO dans la base d’adresses ne sont ajoutées que si elles diffèrent des données existantes. Une reprise a lieu exclusivement après contrôle par un utilisateur dans les documents en attente.

Exemple

• DeepO reconnaît sur un justificatif de crédit de Digitec l’information de site web : www.digitec.ch.
• Cette information n’existe pas dans la base de données fournisseurs (vide) ou diffère du site web reconnu. Le document atterrit alors dans les documents en attente.
• Lors de la poursuite du traitement, une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle l’utilisateur peut vérifier les données et les reprendre si nécessaire.

Remarque : Jusqu’à la version v2025_01_r3 (15.05.2025 SP), les informations d’adresse manquantes étaient automatiquement complétées dans la base des fournisseurs d’Abacus, pour autant que DeepO puisse reconnaître ces informations sur un document et que les champs correspondants soient vides dans Abacus.