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DeepCloud

Revendication de domaine

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Vérifiez votre domaine pour faciliter l’intégration des nouveaux utilisateurs.

En tant que propriétaire ou administrateur de votre organisation, vous avez la possibilité de revendiquer des domaines (par ex. deepbox.swiss) pour votre organisation. En prouvant que vous êtes propriétaire d’un domaine au moyen d’un enregistrement DNS, vous pouvez vous assurer que tous les nouveaux utilisateurs ayant une adresse e-mail du domaine en question (par exemple max.muster@deepcloud.swiss) seront automatiquement ajoutés à votre organisation.

La vérification d’un domaine vous offre les avantages suivants :

  • En associant votre organisation à des domaines spécifiques, les boîtes deviennent plus accessibles aux nouveaux utilisateurs de votre organisation.
  • Les domaines revendiqués permettent aux personnes disposant d’adresses e-mail dans ces domaines de rejoindre facilement votre organisation. Lors de la création d’un compte, les nouveaux utilisateurs voient un message les informant qu’ils seront automatiquement ajoutés à votre organisation. Cela accélère considérablement le processus d’intégration.
  • En revendiquant des domaines, vous pouvez réduire la charge administrative liée à la création de nouveaux utilisateurs.

Vérifiez votre domaine à l’aide de DNS :
Remarque : vous devez être le propriétaire ou l’administrateur de votre organisation et celle-ci doit utiliser l’abonnement Large.

  1. Allez dans DeepBox Admin > Organisation et créez un nouveau contrôle de domaine.
  2. Saisissez votre domaine et cliquez sur Enregistrer
    1. Dans cette étape, vous pouvez également sélectionner les groupes qui seront automatiquement ajoutés aux utilisateurs nouvellement inscrits.
  3. Vous voyez maintenant le jeton TXT pour votre enregistrement DNS
  4. Rendez-vous sur votre hôte DNS et recherchez la page de paramètres pour l’ajout d’une nouvelle entrée.
  5. Sélectionnez l’option d’ajout d’une nouvelle entrée et insérez le jeton TXT dans le champ Valeur (qui peut s’appeler Réponse ou Description).
  6. Votre enregistrement DNS peut contenir les champs suivants :
    1. Type d’entrée : Saisissez ‘TXT’.
    2. Nom/Hôte/Alias : Laissez le standard (@ ou vide)
    3. Time to live (TTL) : entrez ?86400 ?
  7. Enregistrez l’entrée
  8. Retournez dans Admin DeepBox > Organisation et cliquez sur « Vérifier le domaine ».

Selon votre hôte DNS, la vérification de votre domaine et la prise en compte des modifications DNS peuvent prendre jusqu’à une heure.

Avons-nous répondu à votre question ?

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