Séparer les documents dans DeepBox

DeepBox propose différentes méthodes de séparation. Voici les méthodes disponibles.

Séparation manuelle

L’icône « ciseaux » de l’éditeur DeepO permet de séparer manuellement les pages.

• Ouvrez le document souhaité dans DeepO Editor.
• Cliquez sur l’icône « ciseaux ».
• Séparez manuellement les pages aux endroits souhaités.
• Enregistrez les modifications. Après l’enregistrement, les documents sont séparés et placés individuellement dans la boîte de réception.

Séparation semi-automatique – sans DeepFlow

Le séparateur permet de séparer les pages de manière semi-automatique :

• Placer le tampon de séparation aux endroits du PDF où les pages doivent être séparées.
• Faire glisser le PDF avec les pages tamponnées vers la boîte de réception.
• Ouvrir le document dans l’éditeur DeepO.
• Cliquez sur l’icône « ciseaux » et sélectionnez « séparer automatiquement ». Le PDF est transformé en documents individuels en fonction des tampons de séparation et placé dans la boîte de réception.

Séparation entièrement automatique – avec DeepFlow

Si au moins l’abonnement Compact est activé, vous pouvez utiliser la fonction Flows :

• Activer les flux dans les paramètres.
• Placez le séparateur comme d’habitude aux endroits souhaités dans le document.
• Faites glisser le document dans la boîte de réception DeepBox. La fonction Flux sépare automatiquement le PDF selon les tampons de séparation et les différentes factures sont automatiquement listées dans la boîte de réception. Il n’est pas nécessaire de configurer un flux pour cette fonction, il suffit que le paramètre soit actif.

Remarque : le code-barres ou l’intercalaire peuvent être utilisés à la place de l’intercalaire, le comportement est identique.