Indirizzi (Mail-to-Box e caricamento diretto)

Indirizzi

Con la funzione indirizzo, le persone che non hanno accesso a DeepBox possono caricare file in una casella di posta. Ciò è possibile sia tramite un indirizzo e-mail (Mail-to-Box) sia tramite un link di caricamento (Direct Upload).

Questo offre ai partner un modo semplice e sicuro per inviare facilmente i documenti a una DeepBox per l’elaborazione automatica.

Generare indirizzi

Gli indirizzi possono essere generati nella barra degli strumenti in una casella avanzata:

Sono disponibili due canali: Link di caricamento o indirizzo e-mail. Tuttavia, per ogni indirizzo è possibile disattivare il link di caricamento o l’indirizzo e-mail. Inoltre, è possibile definire uno scopo in modo che gli indirizzi possano essere assegnati meglio in futuro.

Caricamento diretto: Carica il link tramite URL

Quando si richiama l’indirizzo generato, si apre un sito web protetto attraverso il quale è possibile caricare i documenti nella casella di posta. Il testo della descrizione viene trasferito a DeepBox come commento.

Mail-to-Box: indirizzo e-mail

Questo indirizzo e-mail può essere utilizzato come destinatario dell’e-mail. I documenti allegati vengono caricati automaticamente nella casella di posta e il testo dell’e-mail viene adottato come commento.

Suggerimento: questo indirizzo e-mail può anche essere memorizzato come destinatario della fattura in DeepAdmin per inviare le fatture DeepCloud direttamente nella casella di posta della tua casella. I clienti possono anche utilizzare questa email come destinatario nello scanner per caricare i documenti fisici direttamente nella casella di posta.

Prerequisiti

La funzione di indirizzo è disponibile solo nelle “Caselle avanzate” e non può essere utilizzata nelle “Caselle semplici” gratuite.

Inoltre, solo le persone con diritti di amministratore, proprietario o organizzazione possono generare nuovi indirizzi e gestire quelli esistenti sulle caselle.

Gestisci gli indirizzi

Gli indirizzi possono essere gestiti in DeepAdmin nelle impostazioni della Casella.

Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

• Panoramica di tutti gli indirizzi
• Il link e l’URL dell’e-mail possono essere copiati
• Viene visualizzato il creatore dell’indirizzo
• Viene visualizzata l’ultima volta che l’indirizzo è stato utilizzato
• Viene visualizzato il numero di volte in cui l’indirizzo è già stato utilizzato.

Le seguenti azioni possono essere eseguite anche cliccando su “Modifica”:

• Il link o l’URL dell’e-mail può essere disattivato
• La destinazione d’uso può essere modificata
• L’indirizzo deve essere completamente cancellato