Erkennung von Spesenabrechnungen

Eingehende Spesenabrechnungen werden neu automatisch erkannt und im Hintergrund als Rechnung (empfangen) mit reduziertem Feldumfang verarbeitet – ohne dass ein neuer, sichtbarer Dokumenttyp entsteht.

Wie funktioniert die Erkennung?

Die Erkennung erfolgt vollständig durch das LLM. Es findet keine eigene Volltextsuche oder Mustererkennung statt – das Modell beurteilt einzig den Dokumenttitel auf der ersten Seite des Dokuments.

Enthält dieser Titel eines der bekannten Schlüsselwörter für Spesenabrechnungen, wird das Dokument entsprechend eingestuft. Weitere Seiten des Dokuments werden für diese Beurteilung nicht berücksichtigt.

Folgende Schlüsselwörter im Dokumenttitel lösen die Erkennung aktuell aus:

• Spesenabrechnung
• Spesenzettel
• Auszahlungsbeleg

Die Liste basiert auf den bisher gemeldeten Dokumenten und wird bei Bedarf ergänzt.

Was wird erkannt?

Eine erkannte Spesenabrechnung wird intern immer als Dokumenttyp «invoice-i» geführt und wie folgt ausgelesen:

• Dokumenttyp: Rechnung (empfangen)
• Lieferant: entspricht dem Einreicher der Spesenabrechnung
• Total
• Währung
• IBAN
• Datum

Alle übrigen Angaben werden nicht erkannt, insbesondere die MWST sowie einzelne Positionen. Für diese Felder liegen aktuell zu wenige Beispiele aus den gemeldeten Dokumenten vor, um eine zuverlässige Erkennung zu gewährleisten.

Voraussetzungen und Einrichtung

• Gilt gleichermassen für DeepO und AbaScanPro – es wird kein Unterschied gemacht.
• Die Erkennung basiert ausschliesslich auf dem Dokumenttitel der ersten Seite.
• Der Dokumenttitel muss eines der hinterlegten Schlüsselwörter enthalten.

Es ist keine Einrichtung durch Kunden oder Partner nötig. Die Erkennung läuft automatisch im Hintergrund und ist nicht konfigurierbar. Im Programm wird kein neuer, sichtbarer Dokumenttyp ausgewiesen – die Verarbeitung bleibt für die Anwenderinnen und Anwender unsichtbar.

Weitere Informationen

Wie wird das Dokument weiterverarbeitet?

Das Dokument bleibt eine Rechnung und wird wie gewünscht in die Kreditorenbuchhaltung (Kredi) übernommen.

Was passiert mit MWST und Positionen?

Diese Angaben werden aktuell nicht erkannt und bleiben leer, da noch zu wenige Beispieldokumente für eine verlässliche Erkennung vorliegen.

Gibt es Unterschiede zwischen DeepO und AbaScan?

Nein, die Erkennung funktioniert in beiden Produkten identisch.

Was mache ich, wenn ein Dokumenttitel die Erkennung nicht auslöst?

Melden Sie das entsprechende Beispiel, damit die Liste der Schlüsselwörter bei Bedarf ergänzt werden kann.