Dokumente trennen in der DeepBox

Die DeepBox bietet verschiedene Trennungsmöglichkeiten. Hier sind die verfügbaren Methoden.

Manuelle Trennung

Über das „Scheren-Symbol“ im DeepO Editor können Seiten manuell getrennt werden.

• Öffnen Sie das gewünschte Dokument im DeepO Editor.
• Klicken Sie auf das „Scheren-Symbol“.
• Trennen Sie die Seiten manuell an den gewünschten Stellen.
• Speichern Sie die Änderungen. Nach dem Speichern werden die Dokumente getrennt und einzeln in der Inbox abgelegt.

Halbautomatische Trennung – ohne DeepFlow

Mit dem Trennstempel können Seiten halbautomatisch getrennt werden:

• Den Trennstempel an den Stellen im PDF setzen, an denen die Seiten getrennt werden sollen.
• Das PDF mit den gestempelten Seiten in die Inbox ziehen.
• Das Dokument im DeepO Editor öffnen.
• Auf das „Scheren-Symbol“ klicken und „automatisch trennen“ wählen. Das PDF wird entsprechend den Trennstempeln in einzelne Dokumente umgewandelt und in der Inbox abgelegt.

Vollautomatische Trennung – mit DeepFlow

Wenn mindestens das Compact-Abo aktiviert ist, können Sie die Flows-Funktion nutzen:

• Die Flows in den Einstellungen aktivieren.
• Den Trennstempel wie gewohnt an den gewünschten Stellen im Dokument setzen.
• Das Dokument in die DeepBox Inbox ziehen. Die Flows-Funktion trennt das PDF automatisch gemäss den Trennstempeln, und die einzelnen Rechnungen werden automatisch in der Inbox aufgelistet. Für diese Funktion muss kein Flow eingerichtet werden, die Einstellung muss nur aktiv sein.

Hinweis: Anstatt den Trennstempel kann auch der Barcode oder das Trennblatt verwendet werden, das Verhalten ist identisch.