Aktivierung Mailroom & Flows

Damit die Funktionen Mailroom und DeepFlow genutzt werden können, muss ein Service-Benutzer mit Verbindung und Zugriff auf die Box erstellt werden.

1. Absprung in die DeepO Einstellungen
Der Service-Benutzer wird in den DeepO Einstellungen unter „Organisation Einstellungen“ erstellt.

2. Service-Benutzer erstellen
Über den Button „Service-Benutzer jetzt erstellen“ wird die Verbindung hergestellt. Der Button leitet an eine Seite weiter, bei der DeepFlow Zugriff auf die DeepBox gewährt werden muss. Über „weiter“ gewähren Sie dem Dienst den Zugriff auf die Unternehmens-DeepBox und die Verbindung wird hergestellt.

Der Service-Benutzer ist nun verbunden.

3. Aktivierung der Funktionen
Die Funktionen Mailroom und/ oder Flows können über den Regler aktiviert werden.

4. Zugriff auf Box
Der DeepFlow Service-Benutzer wird als Mitglied auf der Box hinterlegt, sobald ein Flow oder eine Weiterleitung via Mailroom erfolgreich ausgeführt wurde. Dem Benutzer wird die Berechtigung „organisieren“ vergeben.