Kosten für DeepFlow und Mailroom

Die Kosten für Mailroom und DeepFlow setzen sich immer aus denselben zwei Positionen zusammen: der Analyse eines Dokuments und dem Durchlauf der Flows. Beides kostet je CHF 0.05.

Kosten DeepFlow

Verrechnet wird nicht jeder einzelne Flow, sondern jeder Durchlauf mit CHF 0.05. Es ist nicht relevant, wie viele Flows dabei ausgeführt werden und wie viele Aktionen diese enthalten.

Ein Durchlauf ist der Moment, in dem DeepBox alle erfassten Flows eines Dokuments prüft und diejenigen ausführt, die zutreffen.

1. Durchlauf sind alle Flows mit «Anwenden bei: Eingang Inbox (nach Analyse)» und «Nach Vorschlagsberechnung».
2. Durchlauf sind alle Flows mit «Anwenden bei: Annehmen & Verarbeiten» und «Ablehnen & Löschen».

Weitere Details zu den Flows sind im Artikel DeepFlows ersichtlich.

Ein Durchlauf wird nur verrechnet, wenn dabei auch tatsächlich ein Flow ausgeführt wird. Ist kein Flow erfasst oder wird ein Flow wegen einer Bedingung nicht ausgeführt, entstehen keine Kosten.

Kosten Mailroom

Ein Dokument im Mailroom durchläuft immer zwei Boxen und wird deshalb zweimal analysiert: einmal in der Mailroom Box und einmal in der Zielbox. Jede Analyse kostet CHF 0.05.

Die automatische Weiterleitung in die Zielbox erfolgt über einen Flow und löst damit zusätzlich einen Durchlauf aus. Wird das Dokument manuell in die Zielbox verschoben, zum Beispiel weil die Anschriftsadresse nicht erkannt wurde, entfällt der Flow Durchlauf und es werden keine Flow-Kosten für die Weiterleitung verrechnet.

Weitere Details zum Mailroom sind im Artikel Mailroom ersichtlich.

Kosten Mailroom und Flow kombiniert

Sind in der Zielbox zusätzlich eigene Flows erfasst, hängt es davon ab, ob bereits ein Durchlauf stattgefunden hat.

Bei der automatischen Weiterleitung ist das der Fall: Die Weiterleitung selbst ist ein Durchlauf, die Flows in der Zielbox laufen darin mit und verursachen keine zusätzlichen Kosten. Bei der manuellen Weiterleitung findet der erste Durchlauf erst in der Zielbox statt und wird mit CHF 0.05 verrechnet.

Keine Verrechnung

Die folgenden Vorgänge verursachen keine Kosten:

• Manuelles Verschieben eines Dokuments aus der Mailroom Box in die Zielbox
• Flows, welche aufgrund einer nicht erfüllten Bedingung nicht ausgeführt werden
• Automatische Trennung in der DeepBox-Inbox anhand des Trennstempels
• Automatisches Zusammenführen von Dokumenten
• Erstellung eines PDFs aus einer XRechnung