Was ist eine DeepBox Inbox?

Die Inbox in DeepBox ist Ihr zentraler Eingang für Dokumente und Dateien. Sie dient als Sammelgefäss für Uploads und eingehende Dateien und unterstützt die anschliessende automatische Erkennung und Ablage.

Die Inbox ist der digitale Briefkasten von DeepBox, in den Dokumente und Dateien hochgeladen oder empfangen werden. Sie fungiert als zentraler Sammelpunkt, bevor Inhalte weiterverarbeitet oder abgelegt werden.

Dateien können direkt über die Web App in die Inbox geladen werden. Zusätzlich stehen der Desktop Client sowie die DeepBox Mobile App zur Verfügung, um Dokumente komfortabel vom Arbeitsplatz oder unterwegs hochzuladen. Dadurch eignet sich die Inbox als einheitlicher Eingangskanal unabhängig vom verwendeten Gerät.

Die Inbox dient als Sammelgefäss, damit DeepO die Dokumente anschliessend erkennen kann. Auf dieser Basis werden Dateien automatisch im richtigen Ordner abgespeichert und sofern möglich von dort aus weiterverarbeitet. Wenn DeepBox aus Abacus eröffnet wurde, können ausserdem Dokumente, Auswertungen oder Auszüge aus Abacus direkt in die Inbox gelegt werden.

Die Inbox-Ansicht zeigt alle aktuell gefüllten Inboxes an, in denen sich noch nicht verarbeitete Dokumente befinden. Sobald DeepO die Dateien erkannt und verarbeitet hat oder die Dokumente manuell verschoben wurden, wird die entsprechende Inbox automatisch geleert.

Sind alle Dokumente einer Inbox verarbeitet, verschwindet diese aus der Inbox-Ansicht. Die Inbox-Ansicht wird nur angezeigt, solange sich mindestens eine Datei in einer Inbox befindet. Sobald sämtliche Dokumente verarbeitet oder verschoben wurden und keine offenen Dateien mehr vorhanden sind, wird die Inbox-Ansicht automatisch ausgeblendet.