Wie fügt man ein Tag hinzu?
In den Organisationseinstellungen können Owner und Admins die Tags zentral verwalten. Dabei ist wichtig, dass immer der korrekte Bereich ausgewählt ist, da Tags jeweils auf Bereichsebene definiert und verwendet werden.
Unter “Tag hinzufügen” kann man anschliessend einen neuen Tag erstellen. In diesem Fenster definiert man den Namen, die Farbe und die Sichtbarkeit des Tags.
(1) Tags sind mehrsprachig: Für jede gewünschte Sprache kann eine eigene Bezeichnung hinterlegt werden, sodass Benutzer die Tags in ihrer Oberflächensprache sehen. Der Schlüssel (2) dient als technischer Identifier für angebundene Systeme und Automatisierungen (z. B. DeepO/Flows); eine nachträgliche Änderung kann bestehende Regeln oder Integrationen unterbrechen.
Die Checkbox „Für externe Benutzer sichtbar“ (3) steuert, ob ein Tag auch für externe Benutzer sichtbar ist, die über eine Freigabe Zugriff auf eine Box oder die enthaltenen Dokumente haben. Ist sie deaktiviert, bleibt der Tag nur für interne Benutzer der Organisation sichtbar.
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