DeepFlow

DeepFlow permet de définir des règles qui peuvent être appliquées aux documents de la boîte de réception. Pour utiliser DeepFlow, vous devez l’activer.

Appliquer à

Pour un flux, il faut définir quand la règle doit être appliquée.
Il y a quatre possibilités pour cela. Appliquer à :

• Entrée inbox (après analyse)
• Par calcul par défaut
• Accepter & traiter
• Refuser & Supprimer

Conditions

Des conditions peuvent être définies pour la création d’un flux. Soit au moins une condition, toutes les conditions ou aucune condition (toujours exécutée) doit être remplie.
Une condition peut par exemple se présenter comme suit : Numéro de document | commence par | 004.

Actions à effectuer

Si la condition est remplie, une action définie est exécutée. Par exemple, les balises et/ou les valeurs de champ sont définies, les documents sont acceptés et traités automatiquement, etc.

Exemples / UseCases

• Classement automatisé et clair
• Les flux permettent de définir automatiquement des balises par fournisseur ou pour chaque exercice comptable. En définissant des balises, les documents sont retrouvés plus rapidement et plus facilement.

Traitement entièrement automatisé des documents

Pour que les documents soient importés dans Abacus directement après l’analyse, un flux correspondant peut être configuré avec l’action « Accepter & traiter ». Des conditions peuvent en outre être définies pour que, par exemple, les documents dont le total est supérieur à 100 CHF ne soient pas traités directement.

Ne pas appliquer d’autres flux

Si l’indicateur « Ne pas appliquer d’autres flux » est activé, aucun autre flux ne sera déclenché après celui-ci. Ce comportement ne se produit que lorsque le flux est appliqué.