Coûts liés à DeepFlow et à Mailroom

Les coûts liés à Mailroom et à DeepFlow se composent toujours des deux éléments suivants : l’analyse d’un document et l’exécution des flows. Chacun de ces éléments coûte 0,05 CHF.

Coût de DeepFlow

Ce n’est pas chaque flow individuel qui est facturé, mais chaque exécution, au prix de 0,05 CHF. Le nombre de flows exécutés et le nombre d’actions qu’ils contiennent n’ont aucune incidence.

Un cycle correspond au moment où DeepBox vérifie tous les flows enregistrés d’un document et exécute ceux qui s’appliquent.

1. Le cycle comprend tous les flows comportant les options « Appliquer à : boîte de réception (après analyse) » et « Après le calcul des propositions ».
2. Le cycle comprend tous les flows comportant les options « Appliquer à : Accepter et traiter » et « Refuser et supprimer ».

Vous trouverez plus de détails sur les flows dans l’article intitulé « DeepFlows ».

Une exécution n’est facturée que si un flow est effectivement exécuté lors de celle-ci. Si aucun flow n’est enregistré ou si un flow n’est pas exécuté en raison d’une condition, aucun coût n’est facturé.

Coûts liés au service du Mailroom

Un document transitant par la Mailroom passe toujours par deux boxes et est donc analysé deux fois : une fois dans la box de la Mailroom et une fois dans la box de destination. Chaque analyse coûte 0,05 CHF.

Le transfert automatique vers la boîte de destination s’effectue via un flow et déclenche ainsi un cycle supplémentaire. Si le document est déplacé manuellement vers la boîte de destination, par exemple parce que l’adresse de destinataire n’a pas été reconnue, le cycle du flow n’a pas lieu et aucun coût lié au flow n’est facturé pour ce transfert.

Vous trouverez plus de détails sur le Mailroom dans l’article « Mailroom ».

Coûts combinés du Mailroom et du flow

Si d’autres flows propres sont également enregistrés dans la zone cible, cela dépend de la question de savoir si un cycle s’est déjà déroulé.

C’est le cas pour le transfert automatique : le transfert lui-même constitue un cycle d’exécution, les flows de la boîte de destination s’y déroulent et n’entraînent aucun coût supplémentaire. Dans le cas d’un transfert manuel, le premier cycle d’exécution a lieu dans la boîte de destination et est facturé 0,05 CHF.

Pas de compensation

Les opérations suivantes n’entraînent aucun coût :

• Déplacement manuel d’un document de la box « Mailroom » vers la box de destination
• Flows qui ne sont pas exécutés en raison d’une condition non remplie
• Tri automatique dans la boîte de réception DeepBox à l’aide du tampon de tri
• Fusion automatique de documents
• Création d’un fichier PDF à partir d’une facture XRechnung