Coûts liés à DeepFlow et au Mailroom

Les coûts liés au Mailroom et à DeepFlow se composent toujours des deux mêmes éléments: l’analyse d’un document et le passage des flows. Chacun de ces éléments coûte CHF 0.05.

Coûts de DeepFlow

Ce n’est pas chaque flow individuel qui est facturé, mais chaque passage, au prix de CHF 0.05. Le nombre de flows exécutés et le nombre d’actions qu’ils contiennent n’ont aucune incidence.

Un passage correspond au moment où DeepBox vérifie tous les flows configurés pour un document et exécute ceux qui s’appliquent.

• 1er passage: tous les flows avec «Appliquer à: Entrée inbox (après analyse)» et «Après calcul des propositions».
• 2e passage: tous les flows avec «Appliquer à: Accepter & traiter» et «Refuser & Supprimer».

Vous trouverez plus de détails sur les flows dans l’article intitulé DeepFlow.

Un passage n’est facturé que si un flow est effectivement exécuté lors de ce passage. Si aucun flow n’est configuré ou si un flow n’est pas exécuté en raison d’une condition, aucun coût n’est facturé.

Coûts liés au Mailroom

Un document qui transite par le Mailroom passe toujours par deux boxes et est donc analysé deux fois: une fois dans la Mailroom Box et une fois dans la box cible. Chaque analyse coûte CHF 0.05.

Le transfert automatique vers la box cible s’effectue via un flow et déclenche ainsi un passage supplémentaire. Si le document est déplacé manuellement vers la box cible, par exemple parce que l’adresse du destinataire n’a pas été reconnue, le passage n’a pas lieu et aucun coût lié aux flows n’est facturé pour ce transfert.

Vous trouverez plus de détails sur le Mailroom dans l’article Mailroom.

Coûts combinés du Mailroom et des flows

Si des flows supplémentaires sont configurés dans la box cible, cela dépend si un passage a déjà eu lieu.

C’est le cas pour le transfert automatique: le transfert lui-même constitue un passage, les flows de la box cible s’y déroulent et n’entraînent aucun coût supplémentaire. Dans le cas d’un transfert manuel, le premier passage a lieu dans la box cible et est facturé CHF 0.05.

Aucune facturation

Les opérations suivantes n’entraînent aucun coût:

• Déplacement manuel d’un document de la Mailroom Box vers la box cible
• Flows qui ne sont pas exécutés en raison d’une condition non remplie
• Séparation automatique des documents dans l’Inbox de la DeepBox à l’aide du tampon séparateur
• Fusion automatique de documents
• Création d’un fichier PDF à partir d’une facture XRechnung