Observateur
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Le rôle d’observateur permet de voir le contenu d’un document et la progression actuelle du processus de signature. Cependant, les observateurs ne participent pas activement au processus de signature et ne sont pas tenus de signer eux-mêmes ni de donner leur approbation.
Pour pouvoir ajouter un observateur, les paramètres experts doivent être activés :
Il existe deux types d’observateurs :
- Observateurs normaux: ils disposent uniquement de droits de lecture et ne peuvent pas intervenir activement dans le processus de signature.
- Observateurs avec des droits d’administrateur: Ces observateurs ont – de la même manière que l’initiateur du processus – la possibilité d’intervenir activement dans l’historique des signatures. Ils peuvent retirer le document, ajouter d’autres participants ou envoyer des rappels aux personnes existantes.
Conseil : les observateurs peuvent également être définis dans les modèles via des caractères de remplacement (voir https://support.deepcloud.swiss/article/platzhalter-texte-zur-automatisierung/).
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